Secretaria o recepcionista

SIN LIMITES ASISTENCIA VIAL S.A.S.

Hace 6 horas

1 año de experiencia, técnico

1.750.905 a 2.000.000

Palabras clave: Secretaria, Asistente Administrativa, Recepcionista, Ejecutiva de Oficina, Asistente de Dirección

Envigado

Medellín

Secretaria Ejecutiva

Palabras clave:

Secretaria
Asistente Administrativa
Recepcionista
Ejecutiva de Oficina
Asistente de Dirección

Somos una empresa del sector transporte y nos encontramos en la búsqueda de una secretaria comprometida y proactiva que será la primera cara de atención al cliente en nuestra empresa, asegurando una comunicación fluida y profesional con nuestros proveedores. El rol de secretaria es crucial para el buen funcionamiento de nuestra oficina, ya que serás responsable de coordinar las actividades diarias y apoyar a nuestros equipos de trabajo. Formarás parte de un entorno dinámico donde la atención al detalle y la capacidad de adaptación son esenciales. En nuestra empresa, valoramos la colaboración y el aprendizaje continuo. Ofrecemos oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional, así como visibilidad dentro de la organización. Nos enorgullece mantener una cultura inclusiva y diversa, donde cada miembro del equipo es valorado por su contribución única. Si eres una persona organizada, con habilidades de comunicación excepcionales y estás lista para enfrentar retos en un entorno de alta presión, te invitamos a postularte para ser parte de nuestro equipo.

Responsabilidades:

Atender y gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera profesional.
Organizar y mantener actualizada la agenda del equipo directivo.
Coordinar reuniones y preparar la documentación necesaria para las mismas.
Gestionar la correspondencia entrante y saliente de la oficina.
Apoyar en la elaboración de reportes y presentaciones.
Manejar herramientas como Excel para el seguimiento de tareas y reportes.

Requerimientos:

Experiencia previa como Secretaria o Asistente Administrativa.
Dominio de herramientas ofimáticas especialmente Excel.
Habilidad para comunicarse de forma eficaz con clientes y proveedores.
Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.
Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.

Nivel de educación:

Técnico o bachiller

Sectores laborales:

Administración y oficina
Dirección y Gerencia

Cargo:

Asistente

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

Manejo de Excel
Redacción de informes

Habilidades interpersonales:

Comunicación efectiva
Organización

Habilidades

Manejo de Excel

Redacción de informes

Comunicación efectiva

Organización

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