Secretario/a general 1625967977-58
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1 año de experiencia, Técnico
$ 1.790.000
Itagui
Requisitos para aplicar a la vacante:
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Buscamos Secretario/a general, con experiencia de uno (1) a dos (2) años en áreas afines, para fortalecer la atención y gestión administrativa, contribuyendo a una adecuada conexión entre clientes, proveedores y las diferentes áreas de la organización.
Formación académica:
Técnico/a en Secretariado o experiencia de uno (1) a dos (2) años en áreas afines.
Misión del cargo:
Brindar apoyo en la atención de clientes internos y externos y en la gestión de actividades administrativas, correspondencia, comunicaciones y suministros, garantizando una atención oportuna y la adecuada organización de la información.
Funciones:
- Atender y realizar las llamadas telefónicas solicitadas por el personal administrativo y orientar a los clientes sobre la ubicación de personas y dependencias de la empresa.
- Atender la recepción de manera ágil y eficiente, garantizando una adecuada atención a los clientes internos y externos de la compañía.
- Revisar diariamente los correos electrónicos institucionales, informar a las personas interesadas, imprimir, archivar y dar respuesta oportuna a las comunicaciones recibidas.
- Recibir y distribuir oportunamente la correspondencia, registrando su recepción y entrega, así como realizar seguimiento a los documentos enviados fuera de Medellín.
- Gestionar el suministro y control de pedidos de aseo, cafetería y papelería, además de coordinar la solicitud de tortas y elementos para cumpleaños y el envío y entrega de tóner.
- Elaborar y gestionar comunicaciones administrativas, incluyendo cartas de Alta Gerencia, cartas de exención y documentos relacionados con pico y placa para motos, así como enviar a proveedores los comprobantes de pago.
Conocimiento:
- Manejo de herramientas ofimáticas.
- Manejo de herramientas archivísticas.
- Manejo de herramientas de Google, Word y Excel.
- Conocimientos en servicio al cliente.
Competencias laborales: Orientación al cliente, orden y organización, pensamiento analítico, compromiso y comunicación.
Salario: $1.790.000 + auxilio de transporte + prestaciones legales vigentes.
Tipo de contrato: Término indefinido, directamente con la organización.
Horario: Lunes a jueves de 7:00 am a 5:00 pm. Viernes de 7:00 am a 4:30 pm.
Lugar de trabajo: Itagüí, modalidad presencial.
Proceso de Selección
Tu próxima oportunidad laboral puede estar a pocos pasos. Para postularte:
- Haz clic en el botón "Postularme".
- Inicia sesión o crea tu cuenta en Magneto, registra tu hoja de vida y responde las preguntas del proceso.
- Revisa tu correo electrónico para conocer el estado de tu postulación.
- Si avanzas, completa las pruebas y/o entrevistas solicitadas.
El equipo del Servicio de Empleo Comfama evaluará tu perfil, si se ajusta a la vacante y pasas los filtros, lo enviará a la empresa y ellos te contactarán para continuar el proceso. Recuerda que no debes pagar para participar de procesos de selección. Así dirás #MeProtejodelfraude
Sobre Nosotros
El Servicio de Empleo Comfama es la plataforma de intermediación que conecta el talento de las personas y las necesidades de las empresas. Como agencia transnacional, presta el servicio para empresas ubicadas en Antioquia, y en el extranjero que requieren talento colombiano. Somos prestador autorizado Resolución 0017 del 14 de enero de 2026 del Servicio Público de Empleo.
Palabras clave:
secretaria, administrativo, servicio al cliente
Ver empresa: Servicio de Empleo Comfama
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