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Buscamos Secretario/a general, con experiencia de uno (1) a dos (2) años en áreas afines, para fortalecer la atención y gestión administrativa, contribuyendo a una adecuada conexión entre clientes, proveedores y las diferentes áreas de la organización.

Formación académica: 

Técnico/a en Secretariado o experiencia de uno (1) a dos (2) años en áreas afines.

Misión del cargo:

Brindar apoyo en la atención de clientes internos y externos y en la gestión de actividades administrativas, correspondencia, comunicaciones y suministros, garantizando una atención oportuna y la adecuada organización de la información.

Funciones:

- Atender y realizar las llamadas telefónicas solicitadas por el personal administrativo y orientar a los clientes sobre la ubicación de personas y dependencias de la empresa.

- Atender la recepción de manera ágil y eficiente, garantizando una adecuada atención a los clientes internos y externos de la compañía.

- Revisar diariamente los correos electrónicos institucionales, informar a las personas interesadas, imprimir, archivar y dar respuesta oportuna a las comunicaciones recibidas.

- Recibir y distribuir oportunamente la correspondencia, registrando su recepción y entrega, así como realizar seguimiento a los documentos enviados fuera de Medellín.

- Gestionar el suministro y control de pedidos de aseo, cafetería y papelería, además de coordinar la solicitud de tortas y elementos para cumpleaños y el envío y entrega de tóner.

- Elaborar y gestionar comunicaciones administrativas, incluyendo cartas de Alta Gerencia, cartas de exención y documentos relacionados con pico y placa para motos, así como enviar a proveedores los comprobantes de pago.

Conocimiento:

- Manejo de herramientas ofimáticas.

- Manejo de herramientas archivísticas.

- Manejo de herramientas de Google, Word y Excel.

- Conocimientos en servicio al cliente.

Competencias laborales: Orientación al cliente, orden y organización, pensamiento analítico, compromiso y comunicación.

Salario: $1.790.000 + auxilio de transporte + prestaciones legales vigentes.

Tipo de contrato: Término indefinido, directamente con la organización.

Horario: Lunes a jueves de 7:00 am a 5:00 pm. Viernes de 7:00 am a 4:30 pm.

Lugar de trabajo: Itagüí, modalidad presencial.