PROPÓSITO

Soportar los procesos administrativos de la Dirección garantizando la precisión y transparencia, facilitando la operación fluida de las actividades administrativas y contribuyendo al logro de resultados financieros positivos.

RESPONSABILIDADES

• Soportar los procesos administrativos de la Dirección garantizando la precisión y transparencia, facilitando la operación fluida de las actividades administrativas y contribuyendo al logro de resultados financieros positivos.
• Realizar el proceso logístico de las facturas del área financiera y B2B, asegurando la coherencia y precisión.
• Administrar la caja menor de manera eficiente y en conformidad con las políticas establecidas y registrar y conciliar gastos, manteniendo la integridad de los informes financieros.
• Supervisar y gestionar la caja fuerte, garantizando la seguridad y disponibilidad de los recursos.
• Realizar auditorías periódicas para verificar la exactitud de los registros en la caja fuerte y caja menor.
• Gestionar las solicitudes de dólares según los procedimientos establecidos, asegurando la disponibilidad oportuna para los viajeros
• Colaborar con diferentes áreas para gestionar los procesos Administrativos de la Dirección.
• Realizar el proceso logístico de las tarjetas de crédito del negocio de acuerdo con la política que corresponde.
• Gestión de facturas de excedentes industriales.
• Diligenciar encuestas del IPP y encuesta mensual manufacturera del DANE.
• Encuesta a la Federación Nacional de cafeteros.
• Reportaría e informes periódicos de acuerdo con la necesidad de la operación.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES

• Conocimiento de normativas financieras y contables

• Habilidades avanzadas en el manejo de sistemas de información y SAP

• Destrezas en la gestión de caja menor y caja fuerte.

• Habilidades de comunicación efectiva y trabajo en equipo

• Capacidad para trabajar con precisión y cumplir con plazos

• Ingles B1.

• Capacidad para identificar áreas de mejora y proponer soluciones efectivas.

• Excel Intermedio y habilidades en reportería.

EDUCACIÓN

• Profesional en áreas administrativas y afines.

EXPERIENCIA

1 año de experiencia en procesos administrativos relacionados con reportería, facturación y gestión de cajas fuertes y menores.