¿Te apasiona el orden, la gestión de la información y el liderazgo de equipos? Estamos buscando un Supervisor de Gestión Documental que garantice la correcta administración, custodia y disponibilidad de la información física y digital de la organización, asegurando el cumplimiento de la normatividad y los estándares definidos por la compañía.

¿Cuál será tu propósito?

Liderar y controlar los procesos de gestión documental a nivel nacional, asegurando la adecuada administración de archivos físicos y electrónicos, la gestión de la correspondencia, la digitalización de documentos y la conservación de la información, contribuyendo a la eficiencia operativa y a la toma de decisiones del negocio.

¿Qué harás en este rol?

✅ Coordinar y supervisar los procesos de archivo físico y digital.

✅ Liderar el equipo de Gestión Documental, velando por el cumplimiento de los procesos y estándares establecidos.

✅ Garantizar la correcta administración, consulta, conservación y disposición final de los documentos corporativos.

✅ Coordinar la gestión de correspondencia interna y externa de la compañía.

✅ Gestionar indicadores e informes que permitan medir la eficiencia y oportunidad del proceso.

✅ Identificar e implementar oportunidades de mejora que fortalezcan la gestión documental y minimicen riesgos asociados a la información.

¿Qué buscamos?

✔ Tecnólogos en Gestión Documental, Ciencia de la Información y la Documentación, Administración de Empresas o carreras afines.

✔ Experiencia entre 3 y 5 años en procesos de gestión documental.

✔ Conocimiento en normatividad archivística, tablas de retención documental, gestión de documentos electrónicos y manejo de software de gestión documental.

✔ Experiencia liderando equipos de trabajo.

¿Qué te ofrecemos?

✨ Contrato a término indefinido.

✨ Beneficios extralegales y programa de bienestar.

✨ Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.

✨ Ser parte de una compañía sólida, con presencia nacional y grandes retos profesionales.

✨ Un ambiente de trabajo colaborativo, orientado a la mejora continua y la innovación.