Importante empresa aliada requiere para su equipo de trabajo título de formación tecnológica o aprobación de dos (2) años de educación superior en formación profesional en áreas relacionadas con bibliotecología, gestión documental, gestión archivística, registro y archivo, documentación y archivística, gestión documental y administración de archivos u otras carreras afines del núcleo básico de conocimiento en ciencias sociales y humanas.

Experiencia en meses: (20) meses de experiencia profesional relacionada.

Misión del cargo:

Implementar la política institucional de gestión documental mediante la organización, procesamiento, digitalización, custodia, conservación y disposición adecuada de los documentos físicos y digitales, garantizando el cumplimiento de la normatividad archivística vigente, la trazabilidad de la información y los lineamientos institucionales.

Funciones específicas:

- Velar por la correcta aplicación de los instrumentos archivísticos vigentes, incluyendo TRD, PGD, PINAR y cuadro de Clasificación Documental, conforme a los lineamientos técnicos establecidos.

- Organizar, clasificar, describir y preparar la documentación institucional para su conservación o disposición final de acuerdo con el ciclo vital de los documentos.

- Gestionar el registro, consulta, búsqueda y trazabilidad documental a través del Sistema de Gestión - Documental Electrónica (SGDEA) o las plataformas institucionales utilizadas.

- Controlar el acceso, confidencialidad y conservación de los documentos físicos y digitales, garantizando el cumplimiento de las normas de seguridad de la información y protección de datos.

- Apoyar los procesos de auditoría, seguimiento, indicadores y control documental, facilitando la elaboración de informes, atención de PQRS y requerimientos institucionales.

Conocimiento:

- Normatividad aplicable a la gestión documental y de archivo en el sector público.

- Tablas de Retención Documental (TRD).

- PINAR - Plan Institucional de Archivos.

- Sistema Integrado de Conservación.

- Técnicas archivísticas.

- Inventarios documentales.

- Cuadros de clasificación documental.

- Instrumentos archivísticos.

- Sistema de Gestión Documental.

- Digitalización de documentos.

- Ley General de Archivos.

- Manejo de herramientas ofimáticas básicas.

Competencias:

- Orientación a resultados.

- Orientación al usuario/a y al ciudadano/a.

- Transparencia.

- Compromiso con la organización.

- Experticia técnica.

- Trabajo en equipo.

- Creatividad e innovación.

Salario: $5.458.455 + prestaciones sociales. 

Horario: Híbrido: 7:30 a.m. 5:30 a.m. 

Tipo de contrato: Indefinido.

Lugar de trabajo: Medellín.