Virtual Assintant (Bilingue)

Virtual Assistant (Bilingüe)

Empresa: ZENET BPO/KPO
Ubicación: 100% remoto
Tipo de contrato: Termino indefinido

Experiencia requerida: 2–4 años en roles similares

En ZENET ayudamos a empresas en Estados Unidos y Latinoamérica a optimizar sus procesos no-core con un servicio altamente calificado desde Colombia. Nuestro propósito es forjar conexiones en un ecosistema equilibrado de crecimiento y prosperidad.

En este momento estamos buscando un/a Asistente Virtual Ejecutivo proactivo/a, organizado/a y con excelentes habilidades de comunicación para apoyar al equipo directivo de un cliente internacional en la gestión de agendas, proyectos, comunicación y tareas estratégicas.

Responsabilidades principales

• Calendario - email
• Gestionar el calendario y correos electrónicos de ejecutivos, asegurando alineación con prioridades.
• Coordinación de reuniones
• Coordinar reuniones, preparar agendas, presentaciones y tomar actas.
• Coordinar los detalles de las reuniones y organizar la ubicación, logística y arreglos de viaje.
• Apoyar en el desarrollo de presentaciones y discursos, incluyendo puntos de intervención y diapositivas.
• Gestión de tareas
• Manejar tareas administrativas: reportes de gastos, seguimiento de pendientes, edición y revisión de documentos.
• Gestión de proyectos
• Apoyar en proyectos estratégicos desde la planificación hasta su ejecución.
• Llevar a cabo proyectos puntuales o específicos que se asignen según las necesidades del negocio
• Gestión de redes sociales
• Apoyar en la creación de contenido para las cuentas de redes sociales del CEO, incluyendo YouTube, Facebook, Instagram y LinkedIn.
• Gestionar la cuenta de LinkedIn del CEO: administrar solicitudes de conexión, mensajes, publicaciones y comentarios.
• Apoyar en la gestión de alcance estratégico en LinkedIn para los esfuerzos de recaudación de fondos.
• Investigación
• Investigar y elaborar resúmenes ejecutivos de libros, artículos y temas estratégicos.
• Mantener comunicación proactiva y dar soporte integral a la alta dirección.

Requisitos

• Ingles avanzado (C1-C2)
• Experiencia: 2–4 años en puestos de Asistente Ejecutivo/a, Virtual Assistant o similares en empresas de Estados Unidos, preferiblemente real estate.
• Conocimientos:
• Gestión de agendas, tareas y proyectos.
• Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive).
• Familiaridad y capacidad para utilizar herramientas de inteligencia artificial para la generación de contenido y otros fines
• Habilidades:
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Organización y atención al detalle.
• Capacidad de priorizar, anticipar necesidades y trabajar de forma independiente.
• Actuar como socio/aliado, no solo como apoyo.
• Determinado y con un alto nivel de compromiso hacia la ejecución.
• Confidencialidad y manejo de información sensible.

 Lo que valoramos

• Trabajo en equipo y humildad.
• Integridad y compromiso con resultados de calidad.
• Innovación y adaptabilidad.
• Proactividad y orientación a la excelencia.

Ofrecemos

• Trabajo remoto con horarios flexibles.
• Entorno colaborativo y orientado al desarrollo profesional.
• Oportunidad de crecimiento con clientes internacionales.
• Salario competitivo acorde a la experiencia.