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Objetivo del cargo Liderar, organizar y controlar los procesos administrativos y financieros de Provemax, procurando el uso eficiente de los recursos, la disponibilidad y confiabilidad de la información financiera, el cumplimiento oportuno de las obligaciones y el soporte necesario para el funcionamiento de las áreas. El cargo apoyará a la Gerencia en la planeación financiera, el control de gastos, la gestión de liquidez y la toma de decisiones. Descripción de la vacante En Provemax estamos en búsqueda de un(a) Director Administrativo y Financiero para coordinar los procesos administrativos y financieros de la organización. La persona seleccionada estará a cargo del seguimiento al flujo de caja, la programación de pagos, las cuentas por cobrar y por pagar, la ejecución presupuestal y la relación administrativa con proveedores y entidades bancarias. También coordinará la preparación de información para contabilidad, elaborará informes para la Gerencia y propondrá mejoras en los controles y procedimientos internos. Buscamos un perfil profesional, analítico y organizado, con experiencia en procesos administrativos y financieros, capacidad de coordinación y manejo responsable de información confidencial. Principales responsabilidades - Liderar y coordinar la gestión administrativa y financiera de la empresa. - Elaborar y hacer seguimiento al flujo de caja para anticipar necesidades de liquidez. - Coordinar la programación y el control de pagos, verificando autorizaciones y soportes. - Hacer seguimiento a las cuentas por cobrar y por pagar, la cartera y los compromisos próximos a vencer. - Coordinar la entrega de información y soportes al área contable o al contador externo. - Realizar seguimiento a la ejecución presupuestal y a los gastos, identificando desviaciones y proponiendo acciones de mejora. - Gestionar la relación administrativa con proveedores, incluidas solicitudes de crédito, cupos y plazos, de acuerdo con las autorizaciones de la empresa. - Apoyar el control administrativo de inventarios con las áreas responsables. - Coordinar actividades administrativas generales: servicios, mantenimiento, arrendamientos, seguros y suministros. - Preparar informes administrativos y financieros para la Gerencia y, cuando corresponda, la junta directiva. - Acompañar a la Gerencia en el análisis de decisiones administrativas y financieras. - Gestionar las relaciones operativas con entidades bancarias dentro de las autorizaciones y políticas de la empresa. - Proponer y fortalecer controles internos y procedimientos administrativos. - Escalar oportunamente situaciones de falta de liquidez, vencimientos, sobrecostos, inconsistencias o riesgos financieros. Requisitos Formación académica: Profesional en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas, Economía, Ingeniería Industrial o carreras afines. Experiencia - Entre 3 y 5 años de experiencia en procesos administrativos, financieros, contables o de coordinación administrativa y financiera. - Se valorará experiencia en empresas de producción, manufactura, cosmética, farmacéutica o sectores relacionados. Conocimientos técnicos - Flujo de caja, presupuestos, control de ingresos, egresos y gastos. - Cuentas por pagar y por cobrar, cartera, programación y seguimiento de pagos. - Revisión de facturas y soportes contables; conciliaciones bancarias. - Informes administrativos y financieros; indicadores financieros. - Excel intermedio o avanzado; sistemas contables o administrativos. - Conocimiento general de procesos contables, financieros y tributarios. - Deseable: nómina, seguridad social, control interno y gestión de riesgos. Condiciones laborales y salariales - Salario: $5.500.000 a $6.500.000 + prestaciones de ley (según la evaluación del perfil). - Modalidad: Presencial. - Jornada: Lunes a jueves, de 8:00 a. m. a 5:30 p. m.; viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. - Tipo de contrato: Indefinido. - Ciudad y sede: Medellín. 

- Jefe inmediato: Gerencia General.