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En MM Digital S.A.S somos una agencia de marketing B2B enfocada en el sector industrial. Buscamos una persona ordenada, proactiva y con criterio contable que asuma un rol remoto: contabilidad operativa + administración + gestión de cartera.

El reto principal de los primeros meses es ponernos al día con la causación y conciliación de todos los gastos e ingresos del año en Alegra, y activar un proceso serio de recaudo de cartera. Si te gusta ordenar el caos, dejar todo cuadrado y además tienes habilidad para hacer seguimiento a clientes hasta que paguen, esta vacante es para ti.

Ofrecemos $1.500.000 mensuales + 1.5% de comisión sobre la cartera vencida a más de 60 días que sea efectivamente recaudada.

FUNCIONES CONTABLES

• Registrar y clasificar la totalidad de los movimientos bancarios del año en Alegra (conciliación bancaria vía Tesorería - Bancos).
• Causar facturas de venta, facturas de compra y documentos soporte de proveedores y freelancers, aplicando correctamente retenciones (Retefuente, ReteICA, IVA).
• Depurar duplicados y transacciones sin identificar; dejar la contabilidad lista para revisión mensual del contador.
• Emitir facturación electrónica a clientes y hacer seguimiento a su radicación.
• Organizar y archivar soportes (facturas, cuentas de cobro, comprobantes de pago) de forma digital y ordenada.
• Establecer y sostener una rutina de conciliación semanal para que no se vuelva a acumular el atraso.
• Apoyar al contador externo con la información requerida para declaraciones (IVA, retención en la fuente, exógena).

FUNCIONES DE CARTERA

• Hacer seguimiento y cobro de la cartera vencida y por vencer de los clientes.
• Priorizar la recuperación de cartera con más de 60 días de vencimiento (base sobre la que se liquida la comisión).
• Llevar un reporte actualizado de estado de cartera con edades (30/60/90+ días).
• Contactar clientes por teléfono, correo y WhatsApp hasta lograr el pago; gestionar radicación de facturas cuando el cliente lo exija.
• Reportar semanalmente avances de recaudo a la dirección.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

• Gestionar pagos a proveedores y freelancers (Bancolombia, módulo Pago a Proveedores).
• Apoyar en liquidación y pago de seguridad social (Aportes en Línea) y obligaciones con la DIAN.
• Control de gastos recurrentes y suscripciones (software, publicidad, coworking).
• Apoyo administrativo general: elaboración de cuentas de cobro, contratos básicos y trámites con entidades.

REQUISITOS

• Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres de Contaduría Pública, Administración Financiera o afín.
• Mínimo 1 año de experiencia en cargos contables y administrativos.
• INDISPENSABLE: manejo comprobado de Alegra (conciliación bancaria, facturación electrónica, documentos soporte, retenciones). Es un filtro real y se valida con prueba técnica.
• Conocimiento de retención en la fuente, IVA y PUC.
• Excel / Google Sheets nivel intermedio.
• Experiencia o habilidad demostrada en cobro de cartera y comunicación con clientes.
• Persona ordenada, autónoma y con capacidad de sacar tareas sin que le estén encima.

DESEABLE

• Experiencia en empresas de servicios o agencias.
• Conocimiento de facturación electrónica DIAN.

CONDICIONES

• Contrato: prestación de servicios.
• Honorarios: $1.500.000 mensuales + 1.5% sobre cartera vencida a más de 60 días efectivamente recaudada.
• Modalidad: híbrida, Medellín.
• Horario: lunes a viernes, jornada completa con flexibilidad para días remotos.