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Estamos en la búsqueda de un(a) Profesional en Gestión Académica para apoyar los procesos académicos y administrativos de la Vicedecanatura Académica, garantizando altos estándares de calidad y servicio 🤝📚, en coherencia con los lineamientos de la Facultad y nuestro PDI.

 

📌 Responsabilidades

🎓 Gestión académica de posgrados

• Administrar la planeación académica de maestrías y doctorados: horarios, oferta, asignación de salones, cupos y creación de secciones en Banner.
• Coordinar sustentaciones de trabajos de grado, seguimiento de notas, homologaciones y procesos de grado.
• Acompañar de manera transversal a profesores coordinadores y a la Coordinación Académica en los procesos de la Vicedecanatura.

👩‍🎓 Acompañamiento a estudiantes

• Brindar atención académico-administrativa a estudiantes de posgrado: consejerías, trámites académicos, matrículas, becas y grados.
• Elaborar comunicados, instructivos y cronogramas clave para la comunidad estudiantil.

📝 Selección y admisiones

• Apoyar los procesos de admisión a programas de posgrado y convocatorias de becas, asegurando una comunicación clara y oportuna con aspirantes.

📊 Gestión de información y calidad

• Administrar bases de datos académicas, generar reportes para la toma de decisiones y mantener actualizada la información institucional y web de los programas.
• Apoyar procesos de calidad, acreditación y mejoramiento continuo.

🤝 Coordinación de programas y proyectos especiales

• Gestionar integralmente la Maestría en Construcción de Paz (eventos, prácticas, curricular, web y relacionamiento interinstitucional).
• Acompañar y coordinar los procesos académicos y administrativos de las Escuelas de Verano.

🌐 Relacionamiento y difusión

• Apoyar actividades de scouting, jornadas informativas, Open Day y fortalecimiento de relaciones internas y externas.

 

🎯Expectativas del perfil

Buscamos profesionales en Administración, Educación / Gestión Educativa, Ciencias Sociales o Ingeniería Industrial, o programas afines con énfasis en gestión de procesos. Contar con posgrado es un plus, especialmente en áreas de educación, gestión o administración.

🔍 Experiencia clave:
🔹 En el sector educativo, particularmente en educación superior.

🔹 Conocimiento en normatividad académica de posgrados (maestrías y doctorados): inscripción, homologaciones, reglamentos estudiantiles, gestión curricular y grados.
🔹 Experiencia en sistemas de información académica, idealmente Banner o similares.
🔹 Manejo de procesos de admisiones, becas y gestión de estudiantes en educación superior.
🔹 Dominio intermedio–avanzado de Excel y bases de datos; deseable conocimiento básico de Power BI.
🔹 Capacidad para el análisis de información cuantitativa y cualitativa.
🔹 Excelente redacción de documentos y elaboración de presentaciones ejecutivas.

 

📄 Contrato: término indefinido
🏢 Modalidad: 100 % presencial

 

💼 Si te apasiona la educación superior, la gestión académica y el impacto social, ¡esta oportunidad es para ti!