¿Te apasiona la investigación, la innovación y la organización de eventos académicos? Buscamos un/a Asistente de Ciencia, Tecnología e Innovación para apoyar la gestión administrativa, coordinación de eventos y seguimiento a procesos de investigación.
Tendrás contacto con investigadores, proyectos científicos y semilleros, en un entorno colaborativo que impulsa el aprendizaje, la innovación y el desarrollo profesional.
Responsabilidades: - Apoyar la gestión administrativa y operativa de la Dirección de Ciencia Tecnología e Innovación.
- Coordinar y gestionar agendas reuniones y citas del Director y del equipo de la Dirección.
- Organizar y dar soporte logístico a eventos académicos seminarios talleres y conferencias relacionados con investigación e innovación.
- Gestionar la documentación archivo y correspondencia de la Dirección asegurando su correcta organización y disponibilidad.
- Realizar seguimiento y apoyo en el manejo de presupuestos centros de costo y procesos de compras o requisiciones.
- Apoyar en la recopilación y organización de información para informes de gestión proyectos de investigación y actividades de innovación.
- Facilitar la comunicación entre la Dirección los grupos de investigación semilleros y otras dependencias de la universidad.
- Administrar herramientas de videoconferencia y plataformas colaborativas para el equipo de la Dirección.
- Colaborar en la gestión básica de inventarios de materiales y equipos de la Dirección.
- Asistir en la preparación de presentaciones y material de apoyo para actividades de la Dirección.
Requerimientos: - Conocimiento en procesos y regulaciones éticas relacionadas con investigación científica e innovación.
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Conocimiento en procesos académicos, docencia, investigación, sostenibilidad y extensión.
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Manejo de mecanismos de indexación y divulgación de publicaciones científicas.
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Conocimientos en gestión administrativa y gestión documental.
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Conocimiento en normatividad del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación.
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Manejo de plataformas y herramientas de divulgación científica.
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Nivel de inglés intermedio.
Habilidades técnicas: - Excel
- Office 365
- Word
- PowerPoint
- Outlook
- Zoom
- Teams
Habilidades interpersonales: - Organización
- Comunicación
- Atención al detalle
- Proactividad
- Trabajo en equipo