El Auxiliar de Compras desempeña un papel fundamental en la cadena de suministro de cualquier organización, asegurando que los materiales necesarios estén disponibles en el momento adecuado y al mejor costo posible.
- Mantener registros de existencias: Llevarás un control detallado del inventario, verificando constantemente los niveles de stock para evitar desabastecimientos o excesos que afecten las operaciones de la empresa.
- Verificar la recepción y distribución de bienes: Controlarás que los materiales recibidos correspondan exactamente a lo solicitado, tanto en cantidad como en calidad, asegurando que lleguen a las áreas correspondientes.
- Obtener cotizaciones y preparar órdenes de compra: Contactarás a diversos proveedores para solicitar precios, condiciones y plazos, evaluando las mejores opciones para la empresa antes de generar las órdenes de compra.
- Calcular costos e imputar a las cuentas correspondientes: Apoyarás en la determinación de los costos de inventario y asignarás correctamente los gastos a las cuentas apropiadas, ya sea de forma manual o utilizando sistemas informáticos.
- Gestionar relaciones con proveedores: Serás el punto de contacto para resolver problemas de entrega, tramitar devoluciones y mantener una comunicación fluida que garantice el suministro continuo.
- Actualizar bases de datos y archivos: Mantendrás al día toda la información relacionada con proveedores, compras realizadas, remisiones y listas de precios siguiendo los procedimientos establecidos.
- Controlar niveles y rotación de inventario: Supervisarás constantemente el movimiento de los productos para identificar aquellos de alta o baja rotación, ayudando a optimizar las compras futuras.
- Elaborar informes de inventario: Generarás reportes periódicos detallando cantidad, tipo y valor de los materiales y equipos utilizando los sistemas de la organización.
- Codificar productos nuevos: Asignarás códigos a los productos recién incorporados al catálogo de la empresa, facilitando su identificación y seguimiento.
- Ajustar precios y cantidades del inventario: Actualizarás la información de precios y cantidades según las estrategias de mercadeo y los requerimientos operativos de la organización.