El Auxiliar de Nómina se encarga principalmente de gestionar toda la información relacionada con los pagos a los empleados y asegurar que estos se realicen correctamente. Su trabajo es fundamental para mantener la satisfacción del personal y el cumplimiento de las obligaciones legales de la empresa.
- Gestión de información en sistemas de nómina: Mantener actualizada la base de datos con las novedades del personal como ingresos, retiros, permisos, horas extras y licencias.
- Cálculo de salarios y deducciones: Preparar y verificar las declaraciones de ingresos estableciendo sueldos brutos, netos y deducciones como impuestos, cuotas sindicales y embargos.
- Procesamiento de pagos: Preparar los pagos de salarios y beneficios mediante cheque o transferencia electrónica.
- Gestión de seguridad social: Apoyar la elaboración, radicación y seguimiento de órdenes de pago y seguridad social a través de las plataformas correspondientes.
- Verificación de contratos: Revisar los contratos de trabajo para determinar factores de nómina y tasas de pago.
- Liquidación de nómina: Calcular la nómina manual o sistematizada, considerando todas las novedades, prestaciones y deducciones correspondientes.
- Atención a consultas: Brindar información relacionada con el proceso de nómina según los procedimientos organizacionales.
- Elaboración de informes: Apoyar en la creación de reportes del proceso de nómina y pagos a terceros.
- Gestión de auditorías: Recolectar y analizar información para responder a requerimientos de entidades auditoras.
- Actualización constante: Mantenerse al día con los cambios en la legislación laboral que afecten el cálculo de la nómina.