El Auxiliar de Recursos Humanos sirve como apoyo fundamental en los diferentes procesos de gestión del talento humano. Su trabajo es variado y requiere organización, atención al detalle y excelentes habilidades comunicativas para interactuar tanto con los empleados como con candidatos externos.
Estas son las principales funciones que desempeñarás en este cargo:
- Actualización de información del personal: Mantendrás al día los registros de cada empleado, incluyendo historial laboral, evaluaciones de desempeño y formación recibida.
- Apoyo en procesos de reclutamiento: Participarás en la búsqueda, filtración de hojas de vida y coordinación de entrevistas con potenciales candidatos.
- Gestión de contratación: Prepararás la documentación necesaria para nuevas contrataciones y verificarás que toda la información esté completa.
- Trámite de afiliaciones: Realizarás los procesos de vinculación a seguridad social (EPS, ARL, pensiones, caja de compensación).
- Control de ausentismo: Llevarás registro de permisos, incapacidades y vacaciones de los empleados.
- Atención a consultas: Responderás preguntas sobre condiciones laborales, beneficios y otros asuntos relacionados con el empleo.
- Mantenimiento de archivos: Organizarás y actualizarás los sistemas de archivo físicos o digitales con la documentación del personal.
- Apoyo en actividades de bienestar: Colaborarás en la organización de eventos, capacitaciones y actividades para los empleados.
- Elaboración de informes: Prepararás reportes sobre rotación de personal, ausentismo y otros indicadores relevantes.
- Apoyo en nómina: Verificarás información para el correcto pago de salarios y prestaciones.
- Comunicación interna: Difundirás información importante entre los empleados siguiendo los canales establecidos.