El digitador cumple un papel crucial en la transformación digital de las empresas, actuando como el puente entre la información física y los sistemas digitales. Su principal responsabilidad es garantizar que los datos sean ingresados con precisión y eficiencia en los sistemas informáticos.
- Recepción y alistamiento de documentos: Preparar facturas, formularios y registros para su digitalización, verificando que cumplan con los requisitos técnicos necesarios.
- Digitalización de documentos: Transformar documentos físicos en formatos digitales utilizando escáneres y otros dispositivos especializados.
- Transcripción de datos: Ingresar información numérica, códigos y textos en sistemas informáticos con alta precisión.
- Verificación y corrección: Revisar la exactitud de los datos ingresados y corregir errores cuando sea necesario.
- Almacenamiento de archivos: Guardar correctamente los archivos digitalizados en los soportes adecuados para su preservación.
- Importación y exportación de datos: Transferir información entre diferentes sistemas y bases de datos.
- Indexación de imágenes: Clasificar y organizar las imágenes digitalizadas en el sistema para facilitar su búsqueda posterior.
- Operación de máquinas de cálculo: Manejar dispositivos especializados para operaciones aritméticas y contables.
- Registro de datos codificados: Ingresar información estadística y financiera en las bases de datos establecidas.