Para destacarte como un excelente Técnico en Gestión Documental, necesitas combinar habilidades técnicas específicas con competencias blandas que te permitan gestionar eficientemente la información y relacionarte adecuadamente con los usuarios.
Habilidades blandas:
- Comunicación asertiva: Fundamental para interactuar con usuarios y explicar procedimientos de manera clara y efectiva.
- Escucha activa: Te permitirá entender correctamente las necesidades de información de los usuarios.
- Pensamiento crítico: Esencial para analizar y valorar adecuadamente la documentación.
- Atención al detalle: Crucial para la correcta clasificación y descripción documental.
- Capacidad de seguir instrucciones: Importante para aplicar normativas y procedimientos establecidos.
Habilidades técnicas:
- Conocimiento en normativa archivística: Dominio de leyes y decretos relacionados con la gestión documental en Colombia.
- Manejo de TIC: Habilidad para utilizar sistemas de gestión documental electrónica y herramientas ofimáticas.
- Técnicas de conservación documental: Conocimientos sobre preservación de diferentes tipos de soportes.
- Clasificación y ordenación: Capacidad para organizar documentos según criterios archivísticos.