Como Técnico en Gestión Documental, serás responsable de garantizar que toda la información de la organización sea adecuadamente procesada, almacenada y conservada. Tu trabajo es fundamental para mantener la memoria institucional y facilitar la toma de decisiones basada en información confiable.
- Ejecutar procesos de gestión documental: Implementarás los procedimientos establecidos para la correcta administración de documentos desde su creación hasta su disposición final, asegurando el cumplimiento de la normatividad vigente.
- Organizar archivos y fondos documentales: Aplicarás técnicas archivísticas para clasificar, ordenar y describir documentos siguiendo los principios de procedencia y orden original.
- Administrar transferencias documentales: Coordinarás el traslado de documentos entre los diferentes archivos (gestión, central e histórico) según los tiempos establecidos en las tablas de retención documental.
- Prestar servicios de información: Atenderás consultas de usuarios internos y externos, facilitando el acceso a los documentos según las políticas de la organización.
- Aplicar técnicas de preservación y conservación: Implementarás medidas preventivas para garantizar la integridad física y funcional de los documentos a largo plazo.
- Operar herramientas tecnológicas: Utilizarás sistemas de gestión documental electrónica y otras tecnologías para optimizar los procesos archivísticos.
- Aplicar tablas de retención y valoración documental: Utilizarás estos instrumentos para determinar los tiempos de permanencia de los documentos en cada fase de archivo y su disposición final.
- Realizar disposición final de documentos: Ejecutarás acciones de conservación permanente, eliminación o digitalización según lo establecido en las políticas institucionales.