Mejor software contable para pymes en Colombia

En este artículo te detallaremos una guía completa para que puedas comparar:

• Precios de cada software
• Funcionalidades de cada programa
• Modalidades de pago
• Disponibles en la nube
• Y todo lo que necesitas saber sobre estos programas contables.

Puedes ir directo a la sección que más te interese haciendo clic a continuación:

1. Ver tabla comparativa de los 20 software
2. Ir al listado con la descripción general de cada software
3. Información detallada de los software más buscados: Siigo, Alegra, Loggro

La elección del mejor software contable en Colombia dependerá de las necesidades específicas de tu empresa. Antes de tomar una decisión, es fundamental analizar las opciones disponibles, evaluar sus características, ventajas y costos, y considerar qué tan bien se adaptan a tus objetivos financieros y operativos.

Tabla comparativa de los mejores softwares contables en Colombia

Estas son las opciones de software que pueden atender las necesidades de las pymes en Colombia:

Software	Funcionalidad en la nube	Programa escritorio	Integración con terceros	Personalización avanzada	Cumple normativas locales	Soporte técnico en español
Odoo	Sí	No	Sí	Sí	Sí	No
Siesa	No	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí
SAP Bussines One	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí
Alegra	Sí	No	Sí	No	Sí	Sí
Siigo	Sí	No	Sí	No	Sí	Sí
Daytona InterCloud	Sí	No	Sí	No	Sí	Sí
Aliaddo	Sí	No	No	No	Sí	Sí
Xubio	Sí	No	Sí	No	Sí	Sí
Loggro	Sí	No	Sí	No	Sí	Sí
ContaPyme	Sí	No	Sí	No	Sí	Sí
World Office	No	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí
Calim	No	Sí	No	No	Sí	Sí
Cuenti	Sí	No	No	No	Sí	Sí
Helisa	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí
Softpymes	No	Sí	No	No	Sí	Sí
Netsuite	Sí	No	Sí	Sí	No	No
Nubox	Sí	No	Sí	No	Sí	Sí
Intuit Quickbooks	Sí	No	Sí	No	No	No
Defontana	Sí	No	Sí	Sí	Sí	Sí
Contasimple	Sí	No	No	No	Sí	No

Preguntas frecuentes sobre el software contable

Queremos que tengas plena seguridad al momento de elegir tu software de contabilidad, por eso queremos resolverte algunas dudas frecuentes:

¿Cuál es el mejor software contable en Colombia para pequeñas empresas?

Alegra es una excelente opción por su facilidad de uso y precio accesible.

¿Cómo puedo migrar mis datos financieros a un nuevo software contable?

Exporte los datos desde su sistema actual y use las herramientas de importación que ofrecen programas como Siigo o Helisa.

¿Es necesario capacitar a mi equipo en el uso del software contable?

Sí, la capacitación asegura un uso eficiente y reduce errores.

¿Qué ventajas ofrece la integración de un software contable en la nube?

Acceso desde cualquier lugar, actualizaciones automáticas y mayor seguridad.

¿Cuál es el costo promedio de adquirir un software contable en Colombia?

Los precios varían según el proveedor y las funciones, oscilando entre $50,000 y $500,000 COP mensuales.

5 Claves para elegir el mejor software contable para tu pyme

Importancia del software contable

En un mundo empresarial donde la organización y la precisión financiera son clave, contar con un software contable adecuado no es un lujo, sino una necesidad para empresas de todos los tamaños.

Desde startups hasta grandes corporaciones, estas herramientas permiten optimizar la gestión financiera, garantizar el cumplimiento de normativas y simplificar procesos.

En Colombia, el uso de un software contable autorizado por la DIAN no solo garantiza el cumplimiento de normativas fiscales, sino también mejora la eficiencia operativa. Además, permite gestionar la facturación electrónica, optimizar los recursos financieros y ofrecer reportes precisos para la toma de decisiones.

Los 20 mejores software contables: funcionalidades, ventajas y calificación

En el siguiente listado podrás encontrar los 20 mejores software contables para pymes, de manera detallada para que tomes la mejor decisión y puedas implementar el programa que se ajuste a las necesidades de tu empresa.

Siigo:

Gratis hasta $39.958 mensual. Escalable y modular, permite gestionar contabilidad, ventas, inventario y más. Ideal para empresas de todos los tamaños.

⭐Calificación: 4.2/5.0

Alegra:

Desde $24.950 hasta $124.950 mensual. Interfaz amigable con facturación electrónica, reportes financieros e inventarios. Dirigido a pymes y autónomos.

⭐Calificación: 4.3/5.0

Loggro:

Desde $89.990 hasta $230.990 mensual. Cumple normativas legales y gestiona facturación, inventarios y nómina. Orientado a pymes en crecimiento.

⭐Calificación: 4.0/5.0

Odoo:

Gratis hasta $10,90 USD mensual. Escalable y modular, permite gestionar contabilidad, ventas, inventario y más. Ideal para empresas de todos los tamaños.

⭐Calificación: 4.3/5.0

Siesa:

Debe comunicarse con la empresa para cotización. Adaptable a diferentes industrias, incluye contabilidad, finanzas, inventarios y nómina. Diseñado para medianas y grandes empresas.

⭐Calificación: Sin calificación.

Xubio:

Gratis hasta $299.000 mensual. Implementación rápida y diseño intuitivo, enfocado en contabilidad y facturación. Perfecto para microempresas y startups.

⭐Calificación: 4.4/5.0

World Office:

Desde $32.500 hasta $183.000 mensual. Amplias opciones de personalización para contabilidad empresarial. Diseñado para grandes empresas.

⭐Calificación: Sin calificación.

Aliaddo:

Desde $59.900 hasta $209.900 mensual. Económico y fácil de usar, integra contabilidad básica y facturación electrónica. Ideal para emprendedores y pequeñas empresas.

⭐Calificación: Sin calificación.

Cuenti:

Gratis hasta $90.000 mensual. Simplifica tareas repetitivas con automatización contable en la nube. Perfecto para freelancers y startups.

⭐Calificación: 3.5/5.0

Helisa:

Desde $170.000 hasta $350.000. Compatible con normativas fiscales colombianas, gestiona contabilidad, nómina y talento humano. Ideal para empresas medianas y grandes.

⭐Calificación: 3.7/5.0

Netsuite:

Debe comunicarse con la empresa para cotización. Amplia personalización en la nube, enfocado en contabilidad y recursos empresariales. Perfecto para grandes corporaciones.

⭐Calificación: 4.2/5.0

Defontana:

Gratis hasta $6 USD mensual. Funcionalidades completas para contabilidad y gestión empresarial. Ideal para medianas empresas en crecimiento.

⭐Calificación: 5.0/5.0

ContaPyme:

Desde $87.000 hasta $335.000 mensual. Funcionalidades robustas para gestión contable y fiscal. Ideal para medianas y grandes empresas.

⭐Calificación: 4.4/5.0

SAP Business One:

Debe comunicarse con la empresa para cotización. Ofrece análisis en tiempo real y amplias funciones para contabilidad y recursos humanos. Perfecto para pymes en crecimiento.

⭐Calificación: Sin calificación.

Daytona InterCloud:

Desde $67.000 hasta $160.000 mensual. Centraliza procesos contables y de nómina con acceso en la nube. Pensado para pymes y autónomos.

⭐Calificación: Sin calificación.

Softpymes:

Desde $106.700 hasta $156.700 mensual. Adaptado a necesidades básicas de gestión contable, ideal para pequeñas empresas con presupuestos limitados.

⭐Calificación: 2.8/5.0

Nubox:

Debe comunicarse con la empresa para cotización. Diseño intuitivo para contabilidad y facturación electrónica. Ideal para pymes en Latinoamérica.

⭐Calificación: 3.7/5.0

Intuit Quickbooks:

Desde $5.70 USD hasta $22.80 USD mensual. Solución sencilla en la nube, diseñada para contabilidad y reportes financieros. Ideal para autónomos y pequeñas empresas.

⭐Calificación: 4.5/5.0

Contasimple:

Gratis hasta $69.157 mensual. Software accesible y fácil de usar para contabilidad y facturación básica. Perfecto para autónomos y microempresas.

⭐Calificación: 4.0/5.0

Calim:

Debe comunicarse con la empresa para cotización. Software económico y fácil de usar, enfocado en tareas contables básicas. Ideal para pequeñas empresas.

⭐Calificación: 4.8/5.0

8 beneficios del software contable para pymes

Estos son los 8 beneficios de elegir un software contable para tu pyme:

1. Automatización de procesos

El software contable reduce el tiempo y esfuerzo dedicados a tareas manuales como la contabilización de transacciones, la generación de facturas y la conciliación bancaria. Esto mejora la eficiencia y reduce el riesgo de errores humanos.

2. Mejor toma de decisiones

Gracias a los informes financieros en tiempo real, las Pymes pueden tener una visión clara de su situación económica, lo que les permite tomar decisiones informadas sobre gastos, inversiones y estrategias de crecimiento.

3. Cumplimiento de normativas

El software contable ayuda a las empresas a cumplir con las leyes fiscales y laborales al generar reportes automáticamente y calcular impuestos de acuerdo con la normativa vigente. Esto minimiza el riesgo de sanciones por incumplimiento.

4. Reducción de costos operativos

Al automatizar procesos y mejorar la eficiencia, las Pymes pueden reducir los costos relacionados con la contabilidad manual, como el tiempo de personal dedicado y los errores costosos.

5. Seguridad de la información

La contabilidad digital es más segura que los registros en papel, ya que los datos se almacenan de forma electrónica y están protegidos por contraseñas y sistemas de seguridad, lo que reduce el riesgo de pérdida o robo de información.

6. Escalabilidad

El software contable se adapta al crecimiento de la empresa, permitiendo la gestión de un mayor volumen de transacciones y la incorporación de nuevas funcionalidades a medida que la empresa expande sus operaciones.

7. Facilidad en la generación de informes

La creación de estados financieros, balances y otros informes necesarios para la toma de decisiones o para presentaciones ante inversores, bancos o autoridades fiscales se facilita considerablemente con el uso de software especializado.

8. Integración con otros sistemas

Muchos programas contables pueden integrarse con otras herramientas empresariales, como el software de inventarios, facturación y gestión de proyectos, lo que mejora la coherencia de los datos y la eficiencia operativa.

Los software contables más buscados

Estos son los software contables más buscados por las diferentes compañías y contadores con una amplia experiencia:

1. SIIGO:

Siigo es un software de gestión empresarial y contabilidad diseñado para facilitar las operaciones administrativas y financieras de pequeñas y medianas empresas (pymes). Su principal ventaja radica en centralizar toda la información empresarial en una plataforma única, reduciendo errores y ahorrando tiempo.

Estas son las funcionalidades que ofrece Siigo:

• Sistema completo para la contabilidad
• Facturación electrónica
• Nómina electrónica
• Inventarios
• Gestión de ventas y clientes (CRM Básico)
• Punto de venta (POS)
• Conciliación bancaria
• Reportes financieros y dashboard
• App Móvil
• Integraciones y API

2. ALEGRA

Ofrece una plataforma intuitiva que permite realizar tareas como facturación electrónica, control de gastos, manejo de inventarios, conciliación bancaria y generación de reportes financieros.

Su objetivo principal es ayudar a los negocios a organizar sus finanzas, tener un mejor control de su flujo de efectivo y cumplir con las regulaciones legales de manera sencilla. Además, permite a los empresarios tomar decisiones informadas gracias a los reportes detallados que proporciona, lo que contribuye al crecimiento sostenible de sus negocios.

Los productos que ofrece este sofware son:

• Facturación Electrónica
• Contabilidad en la Nube
• Control de Inventarios
• Gestión de Ventas y Clientes (CRM Básico)
• Nómina Electrónica
• Conciliación Bancaria
• Alegra POS (Punto de Venta)
• App Móvil

3. LOGGRO

Este software es uno de los más utilizados para pymes, su enfoque principal es ofrecer una plataforma intuitiva, accesible desde cualquier dispositivo conectado a internet, que permita a los empresarios ahorrar tiempo, reducir errores y cumplir con las normativas fiscales de manera eficiente.

Además, Loggro se adapta a diferentes sectores y tipos de negocio, brindando soluciones flexibles que impulsan el crecimiento empresarial.

Los productos y funciones que te ofrece este software son:

• Facturación electrónica
• Contabilidad automatizada
• Control de inventarios
• Gestión de ventas
• Control de compras
• Nómina electrónica
• Reportes financieros
• Integraciones
• App móvil

Características para tener en cuenta al elegir el mejor software contable en Colombia

Antes de adquirir un programa contable, considera lo siguiente:

1. Cumplimiento legal: Verifica que el software esté autorizado por la DIAN.
2. Facilidad de uso: Es ideal para usuarios sin experiencia previa.
3. Funciones: Facturación electrónica, control de inventarios, reportes financieros.
4. Escalabilidad: Que crezca con tu empresa.
5. Precios: Compara costos y planes de cada software.
6. Soporte técnico: Que sea fácil para resolver dudas y problemas rápidamente.

Qué software elegir según el tipo de empresa

1. Pymes en crecimiento: Empresas como panaderías o ferreterías han optimizado su gestión con SIIGO gracias a su facilidad de uso.
2. Empresas grandes: Multinacionales en Colombia han adoptado World Office para manejar grandes volúmenes de datos financieros.
3. Emprendedores: Startups tecnológicas confían en Alegra por su integración con herramientas de automatización.

Consejos para optimizar el uso del software contable en Colombia

• Capacitación: Invierta en entrenar a su equipo para usar eficientemente el programa.
• Actualizaciones: Asegúrese de mantener el software actualizado para cumplir con normativas fiscales.
• Integraciones: Vincule el software con otras herramientas, como CRM o ERP.
• Seguridad: Proteja los datos financieros con contraseñas fuertes y copias de seguridad.

Adicional al software de contabilidad para tu pyme, también sabemos que el talento humano es esencial para darle mayor estabilidad a tu empresa, por eso, aquí te compartimos el mejor software especializado para contratar talento de manera gratuita en emprendimientos, negocios, pequeñas y medianas empresas.

El mejor software para gestión de talento

Tipos de software para negocios: definición, ejemplos y ventajas