Empleos de Auxiliar Administrativo

Empresa aliada, se encuentra en búsqueda de personal técnico/a en administración, con experiencia de un (1) año desempeñando cargos afines.

Misión:

Apoyar la gestión administrativa y operativa de la organización mediante la coordinación de actividades, elaboración y gestión documental, atención a clientes y manejo de comunicaciones, garantizando el cumplimiento de los procedimientos y lineamientos establecidos.

Funciones

- Coordinar con las diferentes áreas las actividades relacionadas con la operación administrativa de la organización.

- Elaborar y gestionar documentos, correspondencia, cartas comerciales y actos administrativos de acuerdo con los lineamientos establecidos.

- Recibir, clasificar, distribuir y hacer seguimiento a las comunicaciones internas y externas.

- Gestionar la programación de entrevistas, citas, reuniones, actividades y viajes conforme a los procedimientos establecidos.

- Atender y orientar a clientes internos y externos de acuerdo con los protocolos de servicio.

- Organizar, actualizar y custodiar los archivos y documentos de la unidad administrativa.

- Mantener organizada y disponible la información requerida para la gestión del área.

- Aplicar los procedimientos técnicos y administrativos definidos por la organización.

- Apoyar la elaboración y seguimiento de informes y demás requerimientos administrativos.

- Gestionar oportunamente las solicitudes asignadas e informar avances y novedades.

- Garantizar el adecuado manejo de la información y documentación bajo su responsabilidad.

- Realizar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo que sean asignadas por el jefe inmediato.

Conocimientos:

- Dominio avanzado de herramientas ofimáticas como Microsoft Office (especialmente Excel) y entornos en la nube como Google Workspace. 

-Conocimientos en gestión documental y redacción corporativa para el archivo y la elaboración de actas, memorandos y correspondencia oficial, nociones básicas sobre logística organizativa, recepción de llamadas y atención al cliente. 

- Aspectos normativos en legislación laboral básica y Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), facilitando la recolección de planillas de seguridad social, trámites ante ARL y la gestión de la documentación necesaria para el cumplimiento legal y operativo de la empresa.

Competencias:

- Organización y planificación.

- Comunicación asertiva. 

- Sentido de orientación al detalle y precisión. 

Salario: promedio entre $2.500.000 y $2.700.000 + prestaciones.

Horario: lunes a jueves 8:00 a.m. a 6:00 p.m. y viernes de 8:00 a.m. a 3:00 p.m.

Tipo de contrato: obra labor.

Lugar de trabajo: Rionegro.