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¿Te interesa contribuir a proyectos que impulsan el desarrollo y la transformación institucional? En la Dirección de Planeación y Evaluación buscamos un(a) Asistente de Gestión Operativa y Seguimiento PDI, una persona organizada, proactiva y con gusto por la gestión de información, que quiera apoyar el seguimiento de iniciativas estratégicas y aportar al cumplimiento de los objetivos del Plan de Desarrollo Institucional.

Misión del cargo

Apoyar la gestión operativa, administrativa y documental de las mesas de trabajo y proyectos estratégicos del Plan de Desarrollo Institucional (PDI), garantizando la adecuada organización de la información, la trazabilidad de los compromisos y el seguimiento oportuno a las actividades.

Principales responsabilidades

Gestión operativa y coordinación

• Gestionar agendas, convocatorias y la logística de reuniones asociadas a las mesas de trabajo y proyectos estratégicos del PDI.
• Coordinar el seguimiento a actividades y compromisos para contribuir al cumplimiento de los cronogramas establecidos.

Seguimiento y gestión de información

• Elaborar minutas de reunión y realizar seguimiento a los compromisos definidos.
• Mantener actualizadas matrices de seguimiento, cronogramas y repositorios de información.
• Apoyar la consolidación de información para el seguimiento de proyectos estratégicos.

Elaboración de informes y mejora de procesos

• Apoyar la preparación de presentaciones ejecutivas e informes de gestión.
• Utilizar herramientas de inteligencia artificial para organizar información, optimizar procesos y automatizar tareas operativas que fortalezcan la gestión del área.

Expectativas del perfil que buscamos

Buscamos una persona organizada, analítica y con alta atención al detalle, que disfrute trabajar con información, coordinar múltiples actividades y contribuir al seguimiento de proyectos estratégicos. Valoramos la iniciativa para proponer mejoras, el interés por aprender nuevas herramientas tecnológicas y la capacidad para trabajar de manera colaborativa.

Estudiante de Ingeniería Industrial, Administración, Economía, Ciencia Política, Gobierno, Estadística o áreas afines.

Conocimientos que valoramos

• Manejo de Excel y PowerPoint.
• Uso de herramientas colaborativas para la gestión de proyectos.
• Conocimiento en herramientas de inteligencia artificial generativa aplicadas a la productividad.
• Organización documental y gestión de información.
• Elaboración de presentaciones e informes ejecutivos.