Trabajos en UNIVERSIDAD EIA

Palabras clave:

• Auxiliar de Eventos
• Logistica de ventos

La Universidad EIA está buscando un Auxiliar de Eventos dinámico para apoyar en la planificación, coordinación, ejecución y evaluación de nuestros eventos institucionales. Como Auxiliar de Eventos, serás el enlace clave entre las diferentes áreas, asegurando que cada fase de los eventos se complete con éxito. En este rol, te encargarás de coordinar con otras áreas como TIC  y Servicios Generales para garantizar que todo esté listo para el evento. Únete a nuestro equipo y marca la diferencia en la organización de eventos que impactan la comunidad educativa.

Responsabilidades:

• Contactar al responsable del evento para validar requerimientos y objetivos.
• Explicar el proceso institucional para la ejecución del evento desde la aprobación hasta el cierre.
• Coordinar con las áreas involucradas y asegurar el cumplimiento de sus responsabilidades.
• Elaborar y seguir el cronograma detallado de cada evento.
• Participar activamente en la ejecución del evento incluyendo tareas operativas.
• Asegurar la correcta disposición de insumos y espacios para los eventos.
• Apoyar en el proceso de cierre y evaluación post-evento documentando aprendizajes.

Requerimientos:

• Técnico tecnólogo en áreas afines a la administracion o logistica.
• Mínimo 1 año de experiencia en organización y ejecución de eventos.
• Conocimientos en planeación y ejecución de eventos.
• Manejo de herramientas ofimáticas y colaborativas.
• Habilidades comunicativas y de redacción.
• Conocimiento básico en logística y coordinación operativa.
• Protocolo de eventos académicos e institucionales.

Nivel de educación:

• Técnico
• Tecnólogo

Sectores laborales:

• Administración y oficina
• Mercadeo y Publicidad
• Docencia educación licenciaturas y afines

Cargo:

• Auxiliar

Habilidades técnicas:

• Manejo de Excel
• Uso de Trello

Habilidades interpersonales:

• Comunicación efectiva
• Trabajo en equipo