Ofertas de empleo Asistente administrativo

Empresa aliada, se encuentra en búsqueda de personal técnico/a, tecnólogo/a o estudiante de primeros semestres de contaduría pública, administración de empresas, finanzas o carreras afines. Con experiencia de seis (6) meses a un (1) año desempeñando cargos relacionados.

Misión:

Apoyar la gestión administrativa y contable de la organización mediante el registro, control y conciliación de las operaciones financieras, la gestión documental y la atención de requerimientos internos y externos, garantizando información organizada, confiable y oportuna.

Funciones

- Registrar en el software contable los comprobantes de egreso e ingreso, facturas de compra y movimientos de caja menor.

- Realizar conciliaciones de cuentas bancarias, extractos y saldos de clientes y proveedores.

- Apoyar la elaboración, radicación y control de facturas de venta y notas crédito y débito.

- Revisar las facturas de proveedores, verificando el cumplimiento de requisitos fiscales y de facturación electrónica.

- Validar información relacionada con retenciones, IVA y demás datos requeridos en los documentos contables.

- Organizar, archivar y custodiar los soportes contables y administrativos en medios físicos y digitales.

- Atender y brindar soporte a proveedores y clientes internos frente a consultas sobre pagos, cuentas por cobrar y documentación.

- Consolidar información y soportes requeridos para la liquidación de nómina y causación de seguridad social cuando sea necesario.

- Mantener actualizados los registros y bases de información del área contable y administrativa.

- Apoyar la preparación de informes y reportes contables y administrativos requeridos por la organización.

- Identificar inconsistencias en registros o documentos y reportarlas oportunamente para su corrección.

- Cumplir los procedimientos, controles internos y políticas establecidos para la gestión administrativa y contable.

Conocimientos:

- Manejo de software contable corporativo

- Dominio intermedio de Excel (tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda y conciliación).

- Conocimiento de conceptos contables básicos (debe/haber, causación, activos, pasivos, retenciones en la fuente).

Competencias:

- Análisis y orientación al detalle.

- Organización y gestión del tiempo.

- Ética e integridad en el manejo de información confidencial.

- Comunicación asertiva.

- Orientación al cliente.

Salario: $2.000.000 + prestaciones.

Horario: lunes a viernes 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Tipo de contrato: fijo.

Lugar de trabajo: Medellín.