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Ofertas de empleo Auxiliar de despacho de cargas

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Trabajo en CONCRETOS Y ASFALTOS S.A

Auxiliar de despachos

CONCRETOS Y ASFALTOS S.A | Término fijo

1.623.486,

Barbosa - Bello - Copacabana - Girardota - Itagui (+2)

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Trabajo en INVERSIONES FERBIENES S.A.S

Despachador

INVERSIONES FERBIENES S.A.S | Término fijo

Salario a convenir,

Bello - Caldas - Envigado - Itagui - La Estrella (+2)

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Auxiliar de despachos

CONCRETOS Y ASFALTOS S.A
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Hace 4 días

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1 año de experiencia, bachillerato completo hasta técnico

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1.623.486

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Barbosa

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Palabras clave: Auxiliar de despacho, Asistente de despacho, logística de despacho, facturacion

Auxiliar de Despacho
Palabras clave:
  • Auxiliar de despacho
  • Asistente de despacho
  • logística de despacho

Únete a nuestro equipo como Auxiliar de Despacho, un rol clave en el área de logística de nuestra empresa. Buscamos un Asistente de despacho proactivo y detallista, capaz de proporcionar apoyo en la atención diaria a nuestros clientes internos y externos. Serás responsable de facturacion de despachos en el sistema, asegurando que cada entrega se realice eficientemente y conforme a las modalidades de crédito o anticipo del cliente.

Responsabilidades:
  • Atender clientes externos e internos en el área de despachos.
  • Verificar existencia registro y programación en el sistema SAP del cliente que retira el material.
  • Verificar la modalidad de despacho del cliente (crédito o anticipo) antes de procesar la entrega.
  • Registrar los datos de ingreso del cliente en la ficha de retiro de material.
  • Verificar en la salida del cliente que se haya cumplido con toda la gestión y legalización del área de despacho incluyendo paso nivel cargue y báscula.
  • Organizar al final de la jornada remisiones y facturas generadas durante el día generando los informes de despachos correspondientes.
  • Organizar las remisiones físicas y realizar las verificaciones de acuerdo a los reportes en el sistema SAP.
  • Realizar facturación según los acuerdos comerciales existentes.
  • Controlar los consecutivos facturación por conceptos de ventas a crédito y anticipos.
  • Asegurar el cumplimiento de las fechas establecidas por los clientes para el cierre de facturación.
  • Relacionar las facturas y entregarlas en el Centro de Administración Documental la primera semana de cada mes.
  • Digitalizar y archivar los documentos del proceso comercial (remisiones facturas).
  • Realizar la validación de las facturas emitidas VS el reporte generado por la DIAN llevando la trazabilidad y garantizando que las facturas emitidas lleguen a la DIAN y al Cliente.
Requerimientos:
  • 1 año de experiencia como auxiliar administrativo o de despachos.
  • Experiencia en atención al cliente.
  • Conocimiento en Excel y manejo de sistemas de gestión como SAP.
Nivel de educación:
  • Técnico
Sectores laborales:
  • Compras y comercio exterior
Cargo:
  • Auxiliar de despachos
Otras habilidades:
Habilidades técnicas:
  • Manejo de SAP
  • Uso de Excel
Habilidades interpersonales:
  • Comunicación efectiva
  • Organización

Habilidades

Manejo de SAP

Uso de Excel

Comunicación efectiva

Organización

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¡Ten cuidado con el fraude!

Magneto y sus empresas aliadas nunca te pedirán dinero a cambio en un proceso de selección. Ten cuidado, revisa bien la vacante y si ves algo sospechoso repórtalo.

warningReportar fraude

Requisitos para aplicar a la vacante:

Experiencia:

1 año de experiencia

Nivel de estudios:

Bachillerato completo hasta Técnico

Salario:

1.623.486

Trabajo en CONCRETOS Y ASFALTOS S.A

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