Trabajo de Auxiliar documental de laboratorio

Auxiliar Administrativo de Laboratorios

UNIVERSIDAD EIA | Término indefinido, 1 cupos

Fecha de publicación 2026-06-16

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Requisitos para aplicar a la vacante:

2 años de experiencia, Técnico
Salario a convenir
Envigado

Auxiliar Administrativo de Laboratorios - Universidad EIA

Palabras clave:

Auxiliar Administrativo de Laboratorios
Atención a Usuarios
Académico
Laboratorios Universitarios
Administrativo

El Auxiliar Administrativo de Laboratorios de la Universidad EIA tiene como propósito garantizar la continuidad, eficiencia y estándares de calidad de los laboratorios institucionales. Su rol centraliza el soporte diario y la atención a estudiantes, docentes e investigadores, combinándolos con la gestión de procesos administrativos clave como compras, cotizaciones, inventarios, control documental y registro en el sistema ERP. Esta posición ofrece una exposición constante a la comunidad académica y a los sistemas de gestión de calidad institucional.

Responsabilidades:

Apoyar en la gestión de cotizaciones y seguimiento a procesos de compras de insumos y equipos para los laboratorios.
Organizar y mantener actualizado el archivo técnico y documental de los laboratorios tanto físico como digital.
Registrar y controlar el inventario de equipos materiales y reactivos asegurando la disponibilidad y el buen estado de los mismos.
Brindar atención y soporte administrativo a docentes estudiantes e investigadores en relación con el uso de los laboratorios y la gestión de recursos.
Ingresar y actualizar información en el sistema ERP administrativo y otras plataformas institucionales relacionadas con las operaciones de los laboratorios.
Colaborar en la logística de eventos académicos talleres y prácticas que se realicen en los laboratorios.
Apoyar en la elaboración de informes y presentaciones relacionadas con la gestión administrativa y operativa de los laboratorios.
Verificar el cumplimiento de los procedimientos y normativas de calidad establecidos para el funcionamiento de los laboratorios.
Facilitar la comunicación entre los usuarios de los laboratorios y las áreas administrativas de la Universidad EIA.
Participar en la implementación y seguimiento de mejoras en los procesos administrativos y operativos de los laboratorios.

Requerimientos:

Técnico o tecnólogo en áreas administrativas o afines (deseable formación técnica/tecnológica o profesional en curso).
Experiencia demostrable en labores administrativas preferiblemente en entornos académicos o de laboratorios.
Manejo avanzado de Microsoft Excel para la elaboración de informes bases de datos y análisis de información.
Capacidad para gestionar y organizar documentación física y digital asegurando su fácil acceso y confidencialidad.
Habilidad para la atención a usuarios brindando soporte y resolviendo dudas de estudiantes docentes e investigadores.
Familiaridad con software de gestión de calidad y manejo de bases de datos básicas.
Conocimiento de Microsoft Word
Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo gestionando múltiples tareas simultáneamente.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Atención al detalle y rigurosidad en el cumplimiento de procedimientos.
Proactividad en la identificación de mejoras en los procesos administrativos.

Nivel de educación:

Técnico

Sectores laborales:

Administración y oficina
Docencia educación licenciaturas y afines

Cargo:

Auxiliar

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Software de gestión de calidad
Gestión documental
Manejo de bases de datos básicas

Habilidades interpersonales:

Atención al detalle
Organización
Comunicación interpersonal
Proactividad

subtitle-icon Habilidades

Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
ERP administrativo
Software de gestión de calidad
Gestión documental
Manejo de bases de datos básicas
Atención al detalle
Organización
Comunicación interpersonal

subtitle-icon Palabras clave:

Auxiliar Administrativo de Laboratorios, Universidad EIA, Gestión Documental, Procesos de Compras

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