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Convocatoria Laboral – Auxiliar de Operaciones Documentales de Registro

¿Te apasiona la gestión documental y el trabajo riguroso con la información?

¡Esta oportunidad puede ser para ti!

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Auxiliar de Operaciones Documentales de Registro, quien tendrá como principal reto garantizar la correcta radicación, digitalización y disposición final de los documentos registrales, cumpliendo con las políticas organizacionales y las normas vigentes de gestión documental.

ESTUDIOS REQUERIDOS: 

Nivel técnico en Archivística, Gestión Documental, Digitalización áreas afines

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS: 

• Dominio de las herramientas de Office. 

• Conocimiento en gestión documental y digitalización de archivos. 

• Habilidad para realizar validaciones y controles de calidad en procesos documentales. 

• Atención al cliente. 

EXPERIENCIA REQUERIDA: 

Mínimo 2 años de experiencia en roles relacionados con gestión documental, atención al cliente o procesos administrativos operativos

RESPONSABILIDADES DEL CARGO: 

Recibir, radicar y procesar trámites físicos, oficiales y judiciales en las taquillas designadas, mediante las herramientas virtuales y físicas disponibles, cumpliendo con los protocolos establecidos

Validar la identidad de los solicitantes al momento de la radicación de los trámites registrales

Custodiar la documentación entregada, asegurando su integridad durante todo el proceso de registro

Preparar, verificar y alistar los documentos radicados para su procesamiento, digitalización, archivo o traslado

Digitalizar los documentos en las plataformas designadas, garantizando que cumplan con las especificaciones de calidad

Realizar controles de calidad para asegurar que los documentos estén correctamente digitalizados, clasificados y direccionados

Otras responsabilidades que le sean asignadas por su líder inmediato, de acuerdo con las necesidades del servicio.

CONDICIONES DE LA OFERTA 

Tipo de contrato: indefinido 

Salario: 3039000

Modelo de trabajo: presencial 

Horarios: lunes a viernes de 7:30 a 5:00 pm