Ofertas de empleo Despachador administrativo de servicio de transporte

Empresa aliada, se encuentra en búsqueda de personal técnico/a en administración o afines, con transporte propio, licencia de conducción A2 y experiencia de tres (3) años desempeñando funciones como auxiliar administrativo/a. 

Requisitos:

- Contar con vehículo propio y documentación vigente, de acuerdo con los requerimientos de desplazamiento del cargo.

Misión del cargo: 

Apoyar y gestionar las actividades administrativas y operativas de la organización, mediante el manejo de información, elaboración de informes y soporte a las diferentes áreas, contribuyendo a la eficiencia y adecuado funcionamiento de los procesos administrativos.

Funciones

- Coordinar y gestionar las actividades administrativas y operativas de la oficina.

- Elaborar, consolidar y actualizar informes utilizando Microsoft Office, especialmente Excel.

- Organizar, registrar y mantener actualizada la información y documentación del área.

- Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la organización según sus necesidades.

- Realizar seguimiento a solicitudes, requerimientos y actividades administrativas asignadas.

- Apoyar la gestión y control de documentos, archivos y registros administrativos.

- Manejar y actualizar bases de datos y herramientas ofimáticas requeridas para la operación.

- Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y proponer acciones para optimizar su eficiencia.

- Apoyar la implementación y seguimiento de mejoras en los procesos del área.

- Reportar oportunamente novedades o inconsistencias identificadas en la gestión administrativa.

- Garantizar el adecuado manejo, organización y confidencialidad de la información bajo su responsabilidad.

- Cumplir las políticas, procedimientos y lineamientos establecidos por la organización.

Conocimientos técnicos: 

- Manejo avanzado de Microsoft Office: Dominio de Excel para análisis de datos, creación de gráficos y tablas dinámicas; Word para la redacción de informes; Outlook para la gestión de correos y calendarios.

Competencias laborales: 

- Organización.

- Comunicación efectiva.

- Trabajo en equipo.

- Resolución de problemas.

- Atención al detalle.

Salario: $2.000.000 + auxilio de rodamiento + prestaciones de ley.

Horario: lunes a domingo con un día descanso a la semana, horario diurno.  

Tipo de contrato: indefinido. 

Lugar de trabajo: Medellín.