Ofertas de trabajo de Documentalista Agosto 2026

Auxiliar de gestión documental

Casa Principal | Término indefinido, 1 cupos

Fecha de publicación 2026-08-10

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Requisitos para aplicar a la vacante:

1 año de experiencia, Técnico hasta Tecnólogo
Salario a convenir
Bogotá, D.C.

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Auxiliar de Gestión Documental (Archivo)

Palabras clave:

Auxiliar de Gestión Documental
Auxiliar de Archivo
Gestión Documental
Administración Documental
Clasificación Documental
Custodia Documental
Técnico en Administración Documental

Se requiere apoyo técnico para asegurar la organización, clasificación y trazabilidad documental. El cargo participa activamente en la recepción, custodia y control de la documentación física y digital institucional. Se busca fortalecer la administración documental y la atención a clientes internos, garantizando la correcta gestión de las unidades documentales. Este rol es fundamental para la eficiencia operativa y el cumplimiento de los procedimientos establecidos. Se requiere un auxiliar de archivo con enfoque en la optimización de procesos.

Responsabilidades:

Ejecutar la recepción clasificación ordenación y depuración de unidades documentales según los procedimientos establecidos.
Garantizar la correcta custodia y conservación de la documentación física y digital.
Registrar y controlar el ingreso y salida de la documentación física y digital.
Atender las solicitudes de consulta y acceso a la información documental por parte de clientes internos.
Colaborar en la implementación y seguimiento de los formatos de recepción documental.
Apoyar en la elaboración de inventarios y bases de datos documentales.
Participar en la actualización de los procedimientos de gestión documental.

Requerimientos:

Técnico en Administración Documental Bibliotecología o áreas afines.
Experiencia mínima de un (1) año en cargos similares como auxiliar de gestión documental o auxiliar de archivo.
Conocimiento y aplicación de formatos de recepción documental.
Manejo de procedimientos de gestión documental incluyendo clasificación ordenación y depuración documental.
Experiencia en custodia de unidades documentales y registro de documentación física y digital.
Habilidad para la atención a clientes internos.
Se requiere auxiliar de gestión documental con capacidad para el manejo de la gestión documental en sus diferentes fases.
Se busca asistente de gestión documental con experiencia en clasificación documental y custodia documental.

Nivel de educación:

Técnico

Sectores laborales:

Administración y oficina
Servicios generales Aseo y Seguridad

Cargo:

Auxiliar

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

Formatos de recepción documental
Procedimientos de gestión documental
Clasificación documental
Ordenación documental
Depuración documental
Custodia de unidades documentales
Registro de documentación física y digital

Habilidades interpersonales:

Atención a clientes internos

subtitle-icon Habilidades

Procedimientos de gestión documental
Clasificación documental
Atención a clientes internos
Planificación
Orientación al detalle

subtitle-icon Palabras clave:

Auxiliar de Gestión Documental, Auxiliar de Archivo, Gestión documental, Administración documental, Custodia documental

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