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Analista de Proyectos (Gestión administrativa) - Sabaneta

ANDREA RUIZ CUESTA | Término fijo, 1 cupos

Fecha de publicación 2026-05-26

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Requisitos para aplicar a la vacante:

2 años de experiencia, Profesional
$ 3.000.000
Sabaneta

Analista de Proyectos (Gestión administrativa y financiera) - Colombia

Palabras clave:

Analista de Proyectos
Analista de Gestión de Proyectos
Project Analyst
Asistente de Proyectos
Analista Administrativo de Proyectos
Gestión de Proyectos
Administración
Construcción
Excel avanzado
Control de Pagos
Gestión Documental
Fiducias

El rol de Analista de Proyectos es fundamental para el control y la trazabilidad integral de proyectos, abarcando tiempos, costos y alcance. Esta posición tiene alta exposición a gerencia e interacción directa con fiducias y entidades financieras, asegurando el cumplimiento de los objetivos. Se requiere un profesional con capacidad analítica y habilidades de gestión para mantener el orden y la eficiencia en la ejecución de los proyectos. El Analista de Proyectos será responsable de asegurar el seguimiento operativo, administrativo y económico de los proyectos, aportando a la toma de decisiones mediante informes de gestión, análisis de desviaciones y control documental y contractual.

Responsabilidades:

Realizar el seguimiento operativo administrativo y económico de los proyectos asignados.
Elaborar informes de gestión detallados para gerencia e interventoría incluyendo análisis de desviaciones y proyecciones.
Gestionar y controlar el flujo de pagos a proveedores contratistas y demás partes interesadas asegurando el cumplimiento de los hitos contractuales.
Administrar la documentación del proyecto incluyendo contratos promesas de compraventa permisos y licencias garantizando su correcta organización y archivo digital.
Facilitar la interacción y comunicación entre los diferentes actores del proyecto: gerencia interventoría fiducias entidades financieras aliados y proveedores.
Apoyar en la preparación de licitaciones y en la coordinación de trámites administrativos y legales necesarios para la ejecución de los proyectos.
Consolidar y analizar información administrativa y financiera relevante para la toma de decisiones estratégicas.
Implementar y mantener actualizados los sistemas de gestión documental y de proyectos.
Participar activamente en reuniones de comité seguimiento y evaluación de proyectos.
Realizar el análisis de riesgos asociados a la ejecución de los proyectos y proponer planes de mitigación.
Verificar y asegurar el cumplimiento de los procesos de legalización y conciliación de pagos.
Mantener actualizados los registros y bases de datos relacionadas con el avance físico y financiero de los proyectos.
Colaborar con las áreas de compras cartera y jurídica en la gestión de proveedores y contratos.

Requerimientos:

Profesional en administración, ingeniería industrial, civil o afines.
Experiencia comprobada en análisis y gestión de proyectos.
Manejo avanzado de Excel y herramientas de ofimática (PowerPoint).
Conocimiento en herramientas de gestión de proyectos y sistemas ERP/administrativos.
Conocimiento de procesos bancarios y fiduciarios.
Experiencia en el sector de construcción.
Habilidad para la elaboración de informes de gestión y análisis de desviaciones.
Capacidad para interactuar con gerencia, interventoría fiducias y entidades financieras.
Experiencia en licitaciones y coordinación de trámites administrativos.
Conocimiento en gestión de riesgos y control de documentación asociada a proyectos.

Nivel de educación:

Profesional

Sectores laborales:

Administración y oficina
Ingenierías
Contrucción

Cargo:

Analista

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

Excel avanzado
PowerPoint
Herramientas de gestión de proyectos
ERP / sistemas administrativos
Herramientas de reportería
Paquete Office
Gestión documental digital

Habilidades interpersonales:

Comunicación
Organización
Atención al detalle
Análisis

subtitle-icon Habilidades

Excel avanzado
Herramientas de gestión de proyectos
ERP / sistemas administrativos
Paquete Office
Gestión documental digital
Comunicación
Organización
Atención al detalle

subtitle-icon Palabras clave:

Analista de Proyectos, Analista de Gestión de Proyectos, Project Analyst, Asistente de Proyectos, Analista Administrativo de Proyectos

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