Auxiliar Administrativo Senior - Bogotá, D. C.

Descripción del Cargo

Únete a nuestro equipo como Asistente Administrativ@ Senior de Gerencia y forma parte de una empresa comprometida con la excelencia y el desarrollo profesional. Buscamos una persona organizada, proactiva y resolutiva, con habilidades analíticas y comunicativas, que brinde apoyo directo a la Gerencia de Diseño y contribuya al cumplimiento eficiente de las funciones estratégicas del área.

Tu rol será esencial para garantizar la fluidez de las operaciones diarias, la correcta gestión administrativa y la coordinación efectiva entre la gerencia, las diseñadoras y las diferentes áreas de la organización.

Responsabilidades Principales:

• Manejo de la agenda de reuniones de la Gerencia de Diseño.
• Coordinación de viajes y viáticos del equipo de diseño.
• Gestión de seguros de viaje y control de documentación relacionada.
• Coordinación de eventos corporativos y manejo de proveedores.
• Seguimiento a solicitudes realizadas a otras áreas o proveedores.
• Apoyo en la comunicación entre jefes, directores y coordinadores.
• Administración y archivo de documentos, correspondencia y reportes.
• Apoyo en la organización de reuniones internas y externas.
• Mantenimiento de registros precisos y actualizados en Excel y otras herramientas administrativas.

Requisitos:

• Tecnólogo(a) en carreras administrativas.
• Mínimo 2 años como asistente administrativa o asistente de gerencia.
• Excel avanzado y manejo de herramientas de Office.
• Organización y gestión del tiempo.
• Comunicación efectiva (oral y escrita).
• Proactividad y resolución de problemas.
• Capacidad de análisis y atención al detalle.
• Excelente presentación personal y discreción profesional.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.

Lo que ofrecemos:

• Entorno laboral dinámico, colaborativo y orientado al crecimiento profesional.
• Oportunidad de contribuir directamente a los procesos estratégicos de la compañía.
• Reconocimiento al desempeño y desarrollo continuo.
• Horarios de Lunes a Sábado.