¿Qué permisos laborales remunerados existen en Colombia y cómo pedirlos?
Un permiso laboral remunerado es una ausencia autorizada del trabajo durante la cual el empleado continúa recibiendo su salario completo. Estos permisos no se descuentan de las vacaciones ni del sueldo y, cuando la ley reconoce el derecho, el empleador debe concederlos.
En Colombia, los permisos laborales remunerados están regulados principalmente por el artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo (CST), modificado por la Ley 2466 de 2025, una de las reformas laborales más importantes de los últimos años.
La reforma introdujo nuevas obligaciones para los empleadores y aclaró varios derechos relacionados con citas médicas, obligaciones escolares, diligencias judiciales y movilidad sostenible.
¿Qué es un permiso laboral remunerado?
Un permiso laboral remunerado es una autorización temporal para ausentarse del trabajo sin perder el salario. Generalmente se concede por situaciones puntuales y de corta duración, como:
- Ejercer el derecho al voto.
- Atender una calamidad doméstica.
- Asistir a una cita médica.
- Comparecer ante una autoridad judicial o administrativa.
- Cumplir obligaciones escolares como acudiente.
Durante el permiso, el contrato laboral sigue vigente y las prestaciones sociales continúan causándose normalmente.
Diferencia entre permiso y licencia laboral
Aunque muchas personas usan ambos términos como sinónimos, en derecho laboral colombiano existen diferencias:
- Permiso laboral: suele ser de corta duración y responde a una situación específica.
- Licencia laboral: normalmente implica ausencias más prolongadas, como la licencia de maternidad o paternidad.
En ambos casos, si la ley establece que son remunerados, el empleador no puede descontar salario ni exigir reposición del tiempo.
¿Cuáles son los permisos laborales remunerados vigentes en Colombia?
<Numeral modificado por el artículo 15 de la Ley 2466 de 2025. El nuevo texto es el siguiente:> Conceder al trabajador y trabajadora las licencias remuneradas necesarias para los siguientes casos:
1. Permiso para votar
Los trabajadores que ejerzan su derecho al voto en elecciones nacionales, regionales o locales tienen derecho a media jornada de descanso compensatorio remunerado.
¿Cómo funciona?
- El descanso debe disfrutarse dentro de los 30 días siguientes a la votación.
- El trabajador debe presentar el certificado electoral.
- El empleador no puede impedir el ejercicio del derecho al voto.
¿Qué pasa si eres jurado de votación?
Quienes sean designados jurados de votación tienen derecho a un día completo de descanso compensatorio remunerado dentro de los 45 días siguientes a la jornada electoral.
2. Calamidad doméstica grave
El empleador debe conceder permiso remunerado cuando el trabajador enfrente una calamidad doméstica grave debidamente comprobada.
La Ley 2466 de 2025 amplió y precisó este concepto, incluyendo situaciones que afecten gravemente al trabajador o a su núcleo familiar.
Ejemplos de calamidad doméstica
- Incendio o inundación en la vivienda.
- Accidente grave de un familiar cercano.
- Hospitalización urgente.
- Situaciones de fuerza mayor que afecten el entorno familiar.
La ley no fija un número exacto de días. El tiempo debe ser razonable según la gravedad del caso.
3. Permiso para citas médicas y atención especializada
La reforma laboral de 2025 incorporó expresamente el derecho a asistir a:
- Citas médicas prioritarias.
- Consultas con especialistas.
- Procedimientos médicos programados.
- Atenciones relacionadas con enfermedades como la endometriosis.
Requisitos
El trabajador debe:
- Informar al empleador cuando sea posible.
- Presentar certificado médico o soporte de asistencia.
Cuando se trate de urgencias, el soporte puede entregarse al regresar al trabajo.
Fuente legal:
Ley 2466 de 2025, artículo 15, que modifica el artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo.
4. Permiso por obligaciones escolares como acudiente
Los trabajadores que sean padres, madres o acudientes tienen derecho a ausentarse del trabajo cuando la institución educativa requiera su presencia obligatoria.
¿Cuándo aplica?
- Citaciones formales del colegio.
- Reuniones obligatorias.
- Procesos disciplinarios o académicos.
- Actividades en las que la presencia del acudiente sea indispensable.
¿Qué debe presentar el trabajador?
La institución educativa debe emitir un soporte que demuestre la obligatoriedad de la asistencia.
5. Permiso por citaciones judiciales o administrativas
El trabajador tiene derecho a ausentarse con remuneración cuando deba comparecer personalmente ante:
- Juzgados.
- Fiscalías.
- Entidades administrativas.
- Autoridades públicas.
- Organismos que exijan comparecencia obligatoria.
👉Importante: El permiso aplica únicamente cuando la presencia del trabajador sea obligatoria y no pueda delegarse.
Debe presentarse la citación oficial o documento equivalente.
6. Permisos sindicales y asistencia a entierros de compañeros
Los trabajadores con funciones sindicales pueden recibir permisos remunerados para cumplir actividades relacionadas con la organización sindical.
También existe permiso para asistir al entierro de un compañero de trabajo, siempre que:
- Se informe previamente al empleador.
- La ausencia no afecte gravemente la operación de la empresa.
7. Licencia remunerada por luto
Cuando fallece un familiar cercano del trabajador, la empresa debe otorgar cinco días hábiles de licencia remunerada.
Aplica por fallecimiento de:
- Cónyuge o compañero permanente.
- Padres.
- Hijos.
- Hermanos.
- Suegros.
- Hijos adoptivos o padres adoptantes.
El trabajador debe presentar el registro civil o acta de defunción.
8. Beneficio por uso de bicicleta como transporte
La Ley 2466 de 2025 incorporó la posibilidad de acordar beneficios relacionados con el uso de bicicleta como medio de transporte habitual.
¿En qué consiste?
El trabajador y el empleador pueden acordar un día de descanso remunerado por cada seis meses de uso continuo certificado de bicicleta para desplazarse al trabajo.
Importante: Este beneficio requiere acuerdo entre las partes y mecanismos de verificación definidos por la empresa.
No opera automáticamente para todos los trabajadores.
Tabla de permisos laborales remunerados en Colombia
| Permiso | Duración | Soporte requerido |
|---|---|---|
| Sufragio (votar) | Media jornada | Certificado electoral |
| Jurado de votación | 1 día | Certificado de jurado |
| Calamidad doméstica grave | El tiempo necesario | Soporte que acredite el hecho |
| Cita médica (urgencia o especialista) | El tiempo de la cita | Certificado médico previo |
| Obligación escolar como acudiente | El tiempo requerido | Soporte de la institución educativa |
| Citación judicial o administrativa | El tiempo de la diligencia | Citación oficial |
| Comisión sindical | Según necesidad | Aviso previo al empleador |
| Luto por familiar | 5 días hábiles | Registro civil o acta de defunción |
| Uso de bicicleta como transporte | 1 día cada 6 meses(si existe acuerdo) | Certificación interna |
¿Cómo solicitar un permiso laboral remunerado correctamente?
El procedimiento general para hacer válido cualquier permiso remunerado en Colombia es el siguiente:
1. Informa al empleador
Siempre que sea posible, notifica con anticipación razonable.
Lo ideal es hacerlo:
- Por correo electrónico.
- Mediante canales internos.
- Por escrito.
2. Explica el motivo
Indica claramente:
- El tipo de permiso.
- La razón de la ausencia.
- La fecha y duración estimada.
No es necesario revelar información íntima o sensible.
3. Presenta soportes
Cada permiso requiere documentos distintos:
- Certificado electoral.
- Soporte médico.
- Citación judicial.
- Documento del colegio.
- Acta de defunción.
4. Guarda evidencia
Conserva copias de:
- Solicitudes.
- Correos enviados.
- Certificados.
- Respuestas del empleador.
Esto puede ser importante en caso de conflictos laborales.
Te puede ser útil: Modelo de solicitud para faltar al trabajo
¿Qué pasa si el empleador niega un permiso laboral remunerado?
No otorgar un permiso remunerado que la ley garantiza puede dar lugar a quejas ante el Ministerio del Trabajo y sanciones económicas para la empresa. Si tu empleador te niega un permiso al que tienes derecho legal, tienes dos vías de acción:
La primera es presentar una queja ante el inspector de trabajo de tu municipio o ciudad, explicando la situación y aportando los soportes del permiso solicitado. La segunda es acudir a la jurisdicción laboral ordinaria para reclamar el pago del día descontado y, si aplica, una indemnización por el incumplimiento.
En el caso específico del permiso para votar, el artículo 59 del Código Sustantivo del Trabajo establece que es una prohibición expresa para el empleador dificultar o impedir el derecho al sufragio de sus trabajadores.
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Preguntas frecuentes sobre los permisos laborales remunerados en Colombia
¿Los permisos remunerados se descuentan de las vacaciones?
No. Los permisos remunerados son ausencias independientes que no afectan ni reducen el tiempo de vacaciones al que el trabajador tiene derecho.
¿Los permisos aplican para contratos a término fijo?
Sí. Aplican para trabajadores vinculados mediante contrato laboral, sin importar si es:
- A término fijo.
- A término indefinido.
- Por obra o labor.
¿Cuánto tiempo tengo para presentar los soportes del permiso?
Depende del tipo de permiso. Para la mayoría, el soporte debe entregarse al reincorporarse al trabajo si no fue posible presentarlo antes.
Para el certificado electoral, tienes hasta 30 días después de la votación para acordar con tu empleador el día de descanso compensatorio.
Para la licencia por luto, el documento debe presentarse dentro de los 30 días siguientes al fallecimiento.
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