¿Qué permisos laborales remunerados existen en Colombia y cómo pedirlos?
Un permiso laboral remunerado es una ausencia autorizada del puesto de trabajo por la cual el trabajador sigue recibiendo su salario completo. No se descuenta de las vacaciones ni del salario, y el empleador no puede negarse a otorgarlo cuando se cumplen los requisitos que establece la ley. En Colombia, estos permisos están regulados principalmente por el artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo, modificado en 2025 por la Ley 2466, la reforma laboral más importante de los últimos años.
Lo más relevante para los trabajadores colombianos en 2026 es que esta reforma amplió el catálogo de permisos remunerados obligatorios, sumando cuatro nuevas causales que antes dependían de la voluntad del empleador o de acuerdos informales.
¿Qué es un permiso laboral remunerado y en qué se diferencia de una licencia?
Aunque en la práctica cotidiana los términos “permiso” y “licencia” se usan como sinónimos, en el derecho laboral colombiano tienen matices importantes. El permiso laboral remunerado es generalmente de corta duración y responde a una situación puntual: una cita médica, una diligencia judicial, el día de las elecciones. La licencia, en cambio, suele implicar una ausencia más prolongada, como la licencia de maternidad o paternidad.
En ambos casos, la característica esencial es la misma: el trabajador se ausenta con goce de salario, el contrato laboral sigue vigente y las prestaciones sociales continúan causándose normalmente. El empleador no puede exigir la reposición de las horas cuando el permiso está debidamente justificado y documentado.
¿Cuáles son los permisos laborales remunerados vigentes en Colombia?
Con la entrada en vigor de la Ley 2466 de 2025, el artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo quedó con el siguiente mapa completo de permisos remunerados obligatorios:
1. Permiso para votar: el certificado electoral
El trabajador que ejerza su derecho al voto en elecciones nacionales, regionales o locales tiene derecho a media jornada de descanso compensatorio remunerado, que puede hacerse efectiva dentro de los 30 días siguientes a la fecha de la votación. Para hacer válido este beneficio, el trabajador debe presentar el certificado electoral ante el área de recursos humanos de su empresa.
Con las elecciones al Congreso el 8 de marzo de 2026 y las presidenciales el 31 de mayo, los trabajadores colombianos tienen dos oportunidades este año para ejercer este derecho. Si además fuiste designado jurado de votación, tienes derecho a un día completo de descanso compensatorio remunerado dentro de los 45 días siguientes a la jornada electoral, independiente del medio día por haber sufragado.
El empleador tiene prohibido impedir al trabajador el ejercicio del derecho al voto, según el artículo 59 del Código Sustantivo del Trabajo. Si tu empresa no te concede este permiso, puedes presentar una queja ante el Ministerio del Trabajo.
2. Calamidad doméstica grave
El empleador está obligado a conceder el tiempo necesario para que el trabajador supere una calamidad doméstica grave debidamente comprobada. La Ley 2466 de 2025 precisó el alcance de este permiso: se entiende como todo suceso personal o familiar, hasta el tercer grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, así como cualquier caso fortuito o fuerza mayor cuya gravedad afecte el normal desarrollo de las actividades del trabajador.
Ejemplos de calamidad doméstica: un incendio en la vivienda, una inundación, la hospitalización urgente de un familiar cercano o un accidente grave. La duración del permiso no está fijada en días específicos: debe ser el tiempo necesario para atender y superar la situación, lo que implica que debe negociarse con el empleador según las circunstancias concretas.
3. Citas médicas: urgencias y especialistas (nuevo desde 2026)
A partir de la Ley 2466 de 2025, las citas médicas son un permiso remunerado obligatorio. El trabajador tiene derecho a ausentarse para asistir tanto a citas de urgencia como a citas programadas con especialistas, siempre que informe previamente al empleador y presente el certificado médico correspondiente.
La norma incorpora expresamente la atención relacionada con la endometriosis, conforme a la Ley 2338 de 2023, como una de las causales reconocidas dentro de este permiso. Esto representa un avance significativo en el reconocimiento de condiciones de salud que afectan principalmente a mujeres trabajadoras.
El empleador no puede exigir que el trabajador reponga las horas de la cita médica cuando el permiso está debidamente documentado. Si no es posible avisar con anticipación por tratarse de una urgencia, el soporte médico debe entregarse al reincorporarse al trabajo.
4. Obligaciones escolares como acudiente (nuevo desde 2026)
Los trabajadores que sean padres, madres o acudientes de menores en edad escolar tienen derecho a ausentarse con goce de salario cuando la institución educativa requiera su presencia de manera obligatoria. Este permiso aplica para citaciones formales, reuniones convocadas por el colegio, presentaciones académicas y cualquier evento en el que la participación del acudiente sea indispensable según requerimiento del centro educativo.
Para hacer válido este permiso, el trabajador debe presentar el soporte emitido por la institución educativa que acredite la obligatoriedad de su asistencia. El empleador no puede negarlo de forma injustificada una vez cumplidos estos requisitos.
5. Citaciones judiciales y diligencias ante entidades públicas (nuevo desde 2026)
Si el trabajador debe comparecer ante una autoridad judicial, una entidad administrativa o cualquier organismo público que exija su presencia personal e intransferible durante la jornada laboral, tiene derecho a un permiso remunerado. Esto incluye audiencias ante un juez, diligencias notariales, trámites ante la DIAN, el Ministerio del Trabajo u otras entidades del Estado.
La condición es que la citación sea de carácter obligatorio y que el trabajador no pueda delegarla. Debe presentar la notificación oficial como soporte del permiso. El empleador no puede descontar el día ni exigir compensaciones posteriores.
6. Comisiones sindicales y asistencia a entierros de compañeros
Los trabajadores con responsabilidades sindicales tienen derecho a permisos remunerados para desempeñar comisiones inherentes a la organización sindical, siempre que avisen con anticipación al empleador y que el número de ausentes no perjudique el funcionamiento normal de la empresa. También aplica el permiso remunerado para asistir al entierro de un compañero de trabajo, bajo las mismas condiciones de aviso previo.
7. Licencia por luto: cinco días hábiles
Cuando fallece el cónyuge, compañero o compañera permanente, o un familiar hasta el segundo grado de consanguinidad, primero de afinidad o primero civil del trabajador, la empresa debe conceder cinco días hábiles de licencia remunerada por luto. Este derecho aplica para cualquier modalidad de contratación o vinculación laboral. El hecho debe demostrarse con el documento expedido por la autoridad competente dentro de los 30 días siguientes a su ocurrencia.
8. Día libre por uso de bicicleta (nuevo desde 2026)
Uno de los permisos más innovadores de la Ley 2466 de 2025 reconoce el compromiso con la movilidad sostenible. Los trabajadores que utilicen la bicicleta como medio de transporte habitual para desplazarse hacia y desde su lugar de trabajo pueden acordar con el empleador un día de descanso remunerado por cada seis meses de uso continuo certificado. Este permiso aplica para trabajadores del sector privado regidos por el Código Sustantivo del Trabajo y está sujeto a verificación y acuerdos internos entre las partes.
9. Licencia por matrimonio: tres días hábiles
La Ley 2466 de 2025 estableció en tres días hábiles la licencia remunerada por matrimonio del trabajador. Esta es una de las licencias que más confusión generaba antes de la reforma, porque no había un tiempo uniforme en la ley y dependía de cada empresa. Ahora el mínimo obligatorio es claro: tres días hábiles, que el trabajador puede disfrutar a partir de la celebración de su matrimonio civil o religioso.
Tabla resumen de permisos laborales remunerados en Colombia 2026
| Permiso | Duración | Soporte requerido | Norma |
|---|---|---|---|
| Sufragio (votar) | Media jornada | Certificado electoral | Ley 403 de 1997 |
| Jurado de votación | 1 día | Certificado de jurado | Ley 403 de 1997 |
| Calamidad doméstica grave | El tiempo necesario | Soporte que acredite el hecho | Art. 57 CST – Ley 2466/2025 |
| Cita médica (urgencia o especialista) | El tiempo de la cita | Certificado médico previo | Art. 57 CST – Ley 2466/2025 |
| Obligación escolar como acudiente | El tiempo requerido | Soporte de la institución educativa | Art. 57 CST – Ley 2466/2025 |
| Citación judicial o administrativa | El tiempo de la diligencia | Notificación oficial | Art. 57 CST – Ley 2466/2025 |
| Comisión sindical | Según necesidad | Aviso previo al empleador | Art. 57 CST |
| Luto por familiar | 5 días hábiles | Registro civil o acta de defunción | Art. 57 CST – Ley 1280/2009 |
| Matrimonio | 3 días hábiles | Registro civil de matrimonio | Art. 57 CST – Ley 2466/2025 |
| Uso de bicicleta como transporte | 1 día cada 6 meses | Certificación de uso habitual | Art. 57 CST – Ley 2466/2025 |
¿Cómo solicitar un permiso laboral remunerado correctamente?
El procedimiento general para hacer válido cualquier permiso remunerado en Colombia es el siguiente:
- Notifica a tu empleador con anticipación razonable. Salvo en casos de urgencia médica o calamidad, la ley exige avisar con al menos 48 horas de antelación. Hazlo por escrito, ya sea por correo electrónico o mediante el sistema interno de tu empresa, para dejar constancia.
- Indica el motivo del permiso con claridad. No es necesario entrar en detalles íntimos, pero sí debes señalar el tipo de permiso que estás solicitando y la norma que lo respalda.
- Reúne el soporte documental correspondiente. Cada permiso tiene su propio documento de respaldo: el certificado electoral para el permiso por votar, el certificado médico para las citas de salud, la notificación judicial para las diligencias legales, y así sucesivamente.
- Entrega el soporte al reincorporarte. Si no fue posible presentarlo antes, entregarlo al regresar es suficiente para que el permiso sea reconocido como remunerado.
- Guarda copia de todo. Tanto de tu solicitud escrita como de los soportes entregados. Esta documentación puede ser determinante si el empleador desconoce el permiso o intenta descontar el día de tu salario.
Te puede ser útil: Modelo de solicitud para faltar al trabajo
¿Qué pasa si el empleador no te concede el permiso?
No otorgar un permiso remunerado que la ley garantiza puede dar lugar a quejas ante el Ministerio del Trabajo y sanciones económicas para la empresa. Si tu empleador te niega un permiso al que tienes derecho legal, tienes dos vías de acción:
La primera es presentar una queja ante el inspector de trabajo de tu municipio o ciudad, explicando la situación y aportando los soportes del permiso solicitado. La segunda es acudir a la jurisdicción laboral ordinaria para reclamar el pago del día descontado y, si aplica, una indemnización por el incumplimiento.
En el caso específico del permiso para votar, el artículo 59 del Código Sustantivo del Trabajo establece que es una prohibición expresa para el empleador dificultar o impedir el derecho al sufragio de sus trabajadores.
Te puede interesar: ¿Cuáles son los derechos laborales más vulnerados en Colombia?
Los permisos laborales remunerados en Colombia no son favores que el empleador te hace. Son derechos consagrados en la ley que corresponden a cada trabajador sin importar el tamaño de la empresa, el sector económico ni el tipo de contrato. La reforma laboral de 2025 amplió ese catálogo de forma significativa, reconociendo realidades del día a día laboral que antes quedaban en un limbo de acuerdos informales.
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Preguntas frecuentes sobre los permisos laborales remunerados en Colombia
¿Los permisos remunerados se descuentan de las vacaciones?
No. Los permisos remunerados son ausencias independientes que no afectan ni reducen el tiempo de vacaciones al que el trabajador tiene derecho. Las vacaciones corresponden a 15 días hábiles por año de trabajo continuo, y ningún permiso remunerado puede imputarse a ese tiempo.
¿Qué novedades trajo la Ley 2466 de 2025 en materia de permisos laborales?
La Ley 2466 de 2025, conocida como la reforma laboral colombiana, incorporó cuatro nuevos permisos remunerados obligatorios a partir de enero de 2026: citas médicas de urgencia o con especialistas, obligaciones escolares como acudiente, citaciones judiciales o ante entidades públicas, y un día de descanso cada seis meses para trabajadores que usen la bicicleta como medio de transporte. Además, precisó el alcance de la calamidad doméstica y fijó en tres días hábiles la licencia por matrimonio.
¿Cuánto tiempo tengo para presentar los soportes del permiso?
Depende del tipo de permiso. Para la mayoría, el soporte debe entregarse al reincorporarse al trabajo si no fue posible presentarlo antes. Para el certificado electoral, tienes hasta 30 días después de la votación para acordar con tu empleador el día de descanso compensatorio. Para la licencia por luto, el documento debe presentarse dentro de los 30 días siguientes al fallecimiento.
¿Los permisos remunerados aplican para contratos a término fijo?
Sí. Todos los permisos laborales remunerados aplican independientemente del tipo de contrato: término indefinido, término fijo, obra o labor, o cualquier otra modalidad de vinculación regida por el Código Sustantivo del Trabajo. No aplican para trabajadores independientes o prestadores de servicios sin vínculo laboral.
¿El empleador puede negar el permiso por bicicleta si la empresa no tiene parqueaderos?
El permiso por uso de bicicleta como medio de transporte es facultativo en su origen: requiere un acuerdo entre el trabajador y el empleador. Sin embargo, una vez pactado, el empleador está obligado a cumplirlo. La ausencia de parqueaderos no es una causal legal para negar el beneficio una vez formalizado el acuerdo.
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