Administrador de Oficina Bilingüe

Cargo: Administrador(a) de Oficina

Ubicación: Bogotá (presencial, tiempo completo)

Horario: Lunes a viernes, 9:00 a.m. – 6:00 p.m.

Tipo de contrato: Indefinido

Salario: $5.000.000 – $6.000.000 COP (negociable, según experiencia)

Descripción del cargo:

Buscamos un(a) profesional organizado(a) y proactivo(a) para desempeñarse como Administrador(a) de Oficina. Esta persona será responsable de garantizar la operación eficiente de la oficina, coordinar compras y suministros, gestionar reservas y reportes, y brindar soporte administrativo al equipo de Recursos Humanos.

Responsabilidades principales:

Gestión administrativa de la oficina:

• Recepcionar a visitantes y coordinar la atención general en la oficina.
• Mantener los suministros de oficina, snacks, bebidas y cafés, asegurando que todo esté en su lugar.
• Coordinar compras y pedidos a proveedores.
• Imprimir y preparar presentaciones y material de reuniones.
• Gestionar reservas de hoteles, vuelos y transporte para el equipo.
• Elaborar reportes de gastos y conciliación de facturas en plataformas como Concur.
• Preparar salas de reuniones y eventos internos, así como actividades de integración.

Soporte administrativo a RR. HH.:

• Gestionar documentación y bases de datos de empleados.
• Apoyar en actividades administrativas de selección, inducción y administración de personal según sea necesario.

Cumplimiento y organización:

• Asegurar el cumplimiento de políticas internas y procedimientos corporativos.
• Mantener un ambiente de oficina organizado y eficiente.

Requisitos:

• Profesional en Administración de Empresas, Recursos Humanos o áreas afines.
• Experiencia mínima de 3 a 4 años en administración de oficina, soporte administrativo o compras.
• Nivel de inglés B2 – C1.
• Manejo de Excel, Word, PowerPoint y herramientas colaborativas.
• Deseable experiencia en sistemas HRIS y ERP.

Beneficios:

• Póliza de salud y vida.
• Vacaciones según política corporativa.
• Ambiente de trabajo colaborativo, dinámico y proactivo.