Analista administrativo/a - propiedad horizontal

STAY SAS

Hace 3 días

2 años de experiencia, tecnólogo hasta especialización/ maestría

Salario a convenir

Palabras clave: Analista administrativa, Propiedad horizontal, Finanzas, Contabilidad

Envigado

Itagui

Medellín

Sabaneta

Analista Administrativa de Propiedad Horizontal

Palabras clave:

Analista Administrativa Propiedad Horizontal
Especialista en Administración de Propiedades Horizontales
Analista de Gestión de Propiedad Horizontal

🚀 Somos Stay Group, una operadora hotelera de la ciudad de Medellín; enfocada en ir más allá de la hospitalidad tradicional, basándonos en marcas propias que ofrecen experiencias únicas y aportan a la completitud del ser.

📍 Ubicación: Medellín, Colombia.

💻Modalidad: Presencial

🔍 Descripción del cargo: serás clave para asegurar la correcta gestión administrativa, financiera y operativa de la copropiedad y del activo, garantizando el uso eficiente de los recursos, el cumplimiento presupuestal y la transparencia en la ejecución. Este rol tiene una naturaleza híbrida: combina compras, control financiero y administración operativa, siendo clave para mantener una operación ordenada, trazable y orientada a resultados.

Responsabilidades:

Coordinar la planificación presupuestal anual de la copropiedad, junto con la Gerencia y el área financiera.
Programar y preparar las asambleas ordinarias y extraordinarias de propiedad horizontal.
Elaborar el plan anual de compras, mantenimiento y servicios según prioridades operativas y presupuestales.
Generación de informes, gestión de inventarios y tareas básicas de contabilidad.
Realizar facturas de propiedad horizontal mensualmente.
Coordinar las compras necesarias para el mantenimiento de la propiedad.
Organizar y mantener actualizados los archivos de la propiedad horizontal.
Monitorear y reportar el estado financiero de la propiedad.
Informar periódicamente a los copropietarios sobre el estado financiero y las actividades de la administración.
Brindar atención a los copropietarios y residentes, resolviendo dudas y gestionando quejas y solicitudes.

Requerimientos:

Título profesional en Administración, Finanzas o carreras afines.
Si tienes una titulación en gestión de propiedad horizontal, es un plus.
Experiencia mínima de 3 años en áreas contables y al menos de 1 año en gestión de propiedades horizontales.
Conocimientos sólidos en control financiero y presupuestal, y ERPs.
Habilidades de comunicación efectiva y negociación.
Capacidad para coordinar múltiples tareas simultáneamente.

Habilidades

Software contable

Gestión presupuestal

Manejo de ERP

Resolución de problemas

Comunicación efectiva

Liderazgo

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