Analista BI
& Operaciones de Producto
🎯 Propósito del cargo
Asegurar
que los datos comerciales y operativos estén alineados con el inventario,
convirtiendo la información en decisiones accionables (GDP), y ejecutando de
forma eficiente la gestión operativa del producto y los traslados de
inventario, garantizando exactitud, trazabilidad y velocidad en
todos los canales.
🧩 Responsabilidades principales
A. GDP –
Datos, tableros y performance
- Construir y mantener dashboards de ventas, margen, rotación, inventario, quiebres, devoluciones y SLA.
- Definir y asegurar la gobernanza básica de datos (KPIs, fuentes oficiales y reglas de negocio).
- Identificar insights accionables (productos top/bottom, quiebres por talla, desempeño por tienda o canal).
- Automatizar reportes y alertas (quiebres críticos, sobrestock, rotación lenta, inconsistencias entre ventas e inventario).
B.
Traslados de inventario (rol operativo clave)
- Administrar el ciclo completo de traslados de inventario, desde la solicitud hasta el cierre:
- Recepción de solicitudes (tiendas, ecommerce, mayoristas).
- Priorización según reglas (ventas, quiebres, rotación, campañas).
- Creación del traslado en sistemas (ERP / WMS / POS / Shopify).
- Coordinación con bodega y logística.
- Confirmación de salida y recepción.
- Conciliación, cierre y gestión de diferencias.
- Garantizar control documental y trazabilidad (motivo, SKU, talla, cantidades, responsables y evidencia).
- Gestionar incidencias: faltantes, sobrantes, errores de picking, daños y tiempos fuera de SLA.
C. Gestión
de Producto (operativa)
- Administrar el maestro de producto:
- SKUs, variantes, tallas, colores, categorías, colecciones y atributos.
- Controlar el ciclo de vida del producto (newness, reposiciones, slow movers, liquidaciones).
- Asegurar consistencia de la información del producto en todos los canales.
- Elaborar reportes para el área de Producto:
- Rotación por SKU.
- Quiebres recurrentes.
- Tallaje ganador.
- Sugerencias de reposición y distribución.
- Apoyar los planes de distribución (allocation) por tienda, ciudad y canal.
📊 Indicadores de gestión (KPIs)
- Exactitud de inventario.
- Cumplimiento de SLA en traslados.
- % de quiebres críticos por canal/tienda.
- Rotación de inventario (días) y reducción de slow movers.
- Fill rate / disponibilidad por tallas clave.
- Calidad de datos (errores de SKU, atributos e inconsistencias).
Entregables del cargo
- Tablero diario: Ventas, Stock, Quiebres, Rotación y Alertas.
- Reporte semanal: Inventario en movimiento (traslados, quiebres y sobrestock).
- Matriz básica de distribución por tienda/canal.
- Bitácora de traslados e incidencias con análisis de causa raíz.
- Diccionario de SKUs y reglas de categorización.
🛠️ Requisitos – Conocimientos técnicos
- Excel o Google Sheets avanzado (tablas dinámicas, QUERY, XLOOKUP, fórmulas matriciales).
- SQL intermedio (deseable).
- Herramientas BI: Power BI o Looker (mínimo una con dominio).
- Experiencia operativa en gestión de inventarios y traslados.
- Conocimiento de KPIs retail/ecommerce.
- Deseable experiencia con Shopify, POS y WMS/ERP.
🤝 Competencias blandas
- Alto nivel de orden y control documental.
- Fuerte enfoque en trazabilidad y precisión.
- Comunicación clara y efectiva con tiendas y bodega.
- Capacidad de priorización bajo presión.
- Manejo del estrés y sentido de urgencia.
Reportar fraude
