ANALISTA DE GESTIÓN Y CONTROL DE PROGRAMAS
Ubicación: Bogotá D.C.
Salario: $4.677.200
Tipo de contrato: Término fijo
Misión del cargo
Realizar seguimiento y control de las novedades del equipo
humano de la Sección de Educación Inicial, asegurando la correcta aplicación de
los procesos de vinculación, contratación, novedades y monitoreo administrativo
del personal.
Responsabilidades principales
- Servir como enlace entre Gestión Humana y la Sección de Educación Inicial en temas de vinculación de personal.
- Coordinar la recepción de hojas de vida.
- Revisar hojas de vida enviadas por coordinadoras o líderes de proyecto y validar cumplimiento del perfil.
- Entregar HV al departamento de selección junto con la entrevista técnica.
- Citar candidatos a entrevista con psicólogo de selección.
- Hacer seguimiento a los tiempos del proceso: entrevista, estudios de seguridad, exámenes médicos, contratación, inducción y presentación al jefe inmediato.
- Controlar procesos de contratación de temporales, revisión de nómina, pagos y transición contractual con Colsubsidio.
- Asegurar que los colaboradores reciban, firmen y radiquen cartas de terminación dentro de los tiempos establecidos.
- Gestionar solicitudes de prórrogas y asegurar su firma y devolución.
- Crear, actualizar y organizar bases de datos de colaboradores por modalidad, municipio, cargo y observaciones.
- Elaborar bases de control de colaboradoras gestantes, en maternidad y lactancia (Excel con fórmulas).
- Elaborar cada mes el resumen del estado de contratación del personal.
- Reportar al equipo interdisciplinar para autorizaciones de almuerzo en autoservicio.
- Gestionar ajustes salariales del personal que continúa del año anterior.
- Gestionar cambios de posición y promociones.
- Revisar pagos correctos de nómina.
- Resolver inconvenientes relacionados con el servicio de salud.
- Comunicar novedades a SISO, gestionar accidentes laborales ante ARL y diligenciar formatos requeridos.
- Solicitar nóminas (temporal – Colsubsidio) y revisar fechas correctas de inicio y fin de pagos.
- Dar seguimiento a todos los procesos mencionados para cada convenio a cargo de la Sección de Educación Inicial.
- Cumplir con políticas, procesos y lineamientos de los sistemas de gestión institucionales, promoviendo actividades preventivas que mitiguen riesgos en calidad, SST y medio ambiente.
Requisitos académicos
- Profesional en Ciencias Sociales y Humanas.
Experiencia
- Mínimo 1 año de experiencia directa en programas o proyectos de primera infancia en procesos administrativos.
Conocimientos específicos
- Ley 100 – Sistema General de Seguridad Social.
- Código Sustantivo del Trabajo.
- Normas tributarias.
- Módulos de nómina y sistemas afines (homólogos SAP).
- Herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
- Normatividad legal vigente aplicada al manejo de talento humano.
Condiciones del cargo
- Contrato a término fijo.
- Jornada laboral de acuerdo con la normatividad institucional.
- Prestaciones de ley.
- Ejecución de funciones en modalidad presencial en Bogotá.
- Participación en procesos administrativos, de selección, seguimiento y control del personal.
Reportar fraude
