Analista de Operaciones

PROPÓSITO / MISIÓN

Consolidar y analizar información generada en la Dirección de Operaciones que permita hacer planes de acción encaminados a la excelencia operacional, y gestionar las relaciones con externos para garantizar el acuerdo de nivel de servicio y el cumplimiento de requisitos legales. 

RESPONSABILIDADES

Consolidación de Información: 

• Consolidar y analizar los indicadores de la Dirección de Operaciones para generar alertas que permitan tomar acciones y correctivos.
• Consolidar y presentar los indicadores de PVO.
• Consolidar el presupuesto de gastos anual por cliente de la Dirección de Operaciones.
• Controlar la facturación de los proveedores, acorde con lo pactado.
• Reportar ante la Unidad de Información y Análisis Financiero -UIAF- de forma trimestral el reporte de transacciones múltiples de carga.

Manejo de Plataformas Tecnológicas: 

• Actualizar, registrar y garantizar la confiabilidad de la información en las herramientas tecnológicas. 
• Monitorear a nivel nacional los cumplidos de manifiestos en el RNDC.
• Generar las SOLPED de la Dirección de Operaciones.
• Realizar el proceso logístico de la facturación de la Dirección de Operaciones.

Relacionamiento con externos: 

• Actuar como interventor, participando en las auditorías a terceros para verificar el cumplimiento del Manual de Contratistas.acer seguimiento a los proveedores de renting, combustible, mantenimiento, entre otros, en el cumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio.
• Atender las solicitudes de entidades gubernamentales o cambios en reglamentación de ley.

CONOCIMIENTOS DESEABLES

• Excel: Nivel alto 
• Capacidad de análisis 
• Habilidad para organizarse (planificación y control)
• Relaciones interpersonales
• Trabajo en equipo
• Perseverancia
• Deseables conocimientos en Access, Power BI, RPA´s

EDUCACIÓN

EXPERIENCIA

 2 años en manejo de indicadores y análisis de información, experiencia en el sector de transporte