Asistente Administrativa - Blue

AUTECO

Hace 1 día

3 años de experiencia, técnico hasta profesional

Salario a convenir

Palabras clave: Administración, Vehículos

Itagui

La Estrella

Medellín

Sabaneta

Asistente Administrativa - Blue

¡Únete a nuestro equipo como Asistente Administrativa, en este rol, serás pieza clave para la gestión eficiente de la facturación, vital para el flujo de caja de la empresa. Como Asistente Administrativo en nuestra área Gestión de la Venta, contribuirás directamente a los objetivos estratégicos de la organización, asegurando el cumplimiento de los estándares organizacionales. Este puesto ofrece excelentes oportunidades de aprendizaje continuo, donde podrás ampliar tus conocimientos y habilidades en administración y contabilidad.

Responsabilidades:

Elaborar y emitir facturas de vehículos y/o servicios de posventa conforme a las condiciones comerciales aprobadas.
Verificar que la documentación soporte de la venta esté completa y correcta antes de facturar.
Registrar y actualizar información de facturación en el sistema (ERP).
Coordinar correcciones y reprocesos de facturación cuando aplique.
Apoyar el seguimiento a facturación pendiente y ciclos de cierre.
Mantener trazabilidad documental para procesos contables y auditorías.

Requerimientos:

Experiencia mínima de 3 años como Asistente Administrativa o Auxiliar Administrativo, preferiblemente en concesionarios, retail o empresas de alto volumen transaccional
Conocimiento en procesos de facturación y contabilidad.
Dominio de herramientas informáticas como Microsoft Excel y SAP preferiblemente
Habilidades de comunicación efectiva y atención al detalle.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con los plazos establecidos.

Ofrecemos:

Horario: Lunes a jueves de 8:00am a 5:15pm, viernes de 8:00am a 5:00pm, sábados de 9:00am a 12:00m
Salario: A convenir, pagos quincenales, bonificación anual por resultados
Tipo de contrato: Indefinido directo con la compañía
Fondo de empleados

Habilidades

Microsoft Excel

Software contable

Gestión documental

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Atención al detalle

¡Ten cuidado con el fraude!

Magneto y sus empresas aliadas nunca te pedirán dinero a cambio en un proceso de selección. Ten cuidado, revisa bien la vacante y si ves algo sospechoso repórtalo.

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