Asistente administrativo

Se requiere Auxiliar de Manejo Documental y Correspondencia con sólida experiencia en gestión de documentos, correspondencia institucional y manejo de plataformas documentales. La persona seleccionada apoyará los procesos de recepción, organización, digitalización y control de la documentación, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos y la trazabilidad de la información.

Funciones principales:

• Recibir, registrar y distribuir la correspondencia interna y externa.

• Organizar, clasificar y custodiar la documentación física y digital según los lineamientos institucionales.

• Elaborar y mantener plantillas y registros documentales actualizados.

• Gestionar la información en plataformas documentales y sistemas de archivo electrónico.

• Apoyar la implementación de políticas y normas de gestión documental.

• Asegurar la confidencialidad y correcta conservación de los documentos bajo su responsabilidad.

Requisitos del perfil:

• Formación técnica o tecnológica en Gestión Documental, Administración, Archivística o afines.

• Experiencia mínima de 6 meses en manejo documental y correspondencia.

• Conocimientos en plataformas documentales, digitalización y archivo.

• Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook).