Asistente Administrativo Comercial

LEXTALENTO S.A.S.

Hace 17 horas

1 año de experiencia, profesional

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Palabras clave: Asistente Administrativo Comercial, Auxiliar Administrativo Comercial, Asistente de Administración Comercial, gestión de cartera, facturación electrónica

Medellín

Asistente Administrativo Comercial

Palabras clave:

Asistente Administrativo Comercial
Auxiliar Administrativo Comercial
Asistente de Administración Comercial
gestión de cartera
facturación electrónica
contratación de transporte
ERP
logística de distribución

¡Únete a nuestro equipo como Asistente Administrativo Comercial! Buscamos a una persona organizada y proactiva que contribuya a la eficiencia operativa de nuestra gestión comercial. Como parte de nuestro equipo, desempeñarás un papel clave en asegurar el flujo constante de nuestras operaciones, desde la gestión de despachos hasta el seguimiento y la gestión de cartera de clientes. Serás responsable de coordinar los despachos desde nuestras sedes productivas, gestionar proveedores de transporte y asegurar la correcta facturación a nuestros clientes. Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico, con oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Valoramos la comunicación efectiva y la capacidad de resolución de conflictos en nuestro equipo. Si tienes experiencia en gestión de cartera, contratación de transporte y manejo de ERP, ¡queremos conocerte!

Responsabilidades:

Coordinar la programación de despachos desde las sedes productivas y para los clientes.
Gestionar los requerimientos de inventario de la sede.
Contratar y gestionar proveedores de transporte incluyendo documentación de despachos y evaluación.
Elaborar facturas y notas crédito para clientes asegurando el envío exitoso de la factura electrónica.
Apoyar a la Dirección Comercial en diversas tareas operativas.
Gestionar la logística para clientes incluyendo cobros de cargues y descargues.
Realizar seguimiento y gestión de la cartera de clientes emitiendo reportes y alertas de riesgo.
Liderar la Teleconferencia Comercial (TC) y elaborar el acta correspondiente.

Requerimientos:

Formación profesional en áreas administrativas contables logísticas o comerciales.
Experiencia en gestión de cartera y negociación con clientes.
Conocimiento en contratación de transporte de carga.
Dominio de facturación electrónica y manejo de ERP.
Excel intermedio.
Conocimientos básicos en logística de distribución.

Nivel de educación:

Profesional

Sectores laborales:

Administración y oficina
Bodega logística y transporte
Contabilidad finanzas impuestos y afines

Cargo:

Asistente

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

Manejo de ERP
Excel intermedio
Facturación electrónica

Habilidades interpersonales:

Comunicación efectiva
Resolución de conflictos
Organización

Habilidades

Manejo de ERP

Excel intermedio

Facturación electrónica

Comunicación efectiva

Resolución de conflictos

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