¿Tienes experiencia brindando apoyo directo a gerencia y te caracterizas por tu organización, criterio, discreción y excelente relacionamiento?

Esta oportunidad puede ser para ti.

Importante firma de abogados busca una Asistente Ejecutiva de Gerencia para convertirse en un apoyo estratégico y de confianza para el CEO y los socios de la firma.

La posición combina asistencia ejecutiva, manejo de agendas, coordinación de citas y reuniones, atención a clientes, gestión documental y apoyo administrativo, por lo que buscamos una persona integral, organizada y con capacidad para anticiparse a las necesidades de la gerencia.

¿Qué harás?

• Gestionar las agendas del CEO y socios, coordinando citas, reuniones, llamadas y compromisos.
• Coordinar y confirmar reuniones con clientes, abogados y diferentes grupos de interés.
• Realizar seguimiento a compromisos, pendientes y requerimientos de la gerencia.
• Brindar apoyo directo al CEO y socios en sus necesidades administrativas y operativas.
• Mantener una comunicación cordial, profesional y oportuna con clientes y demás interlocutores.
• Organizar y controlar documentos, expedientes y archivos físicos y digitales.
• Transcribir actas, informes, comunicaciones y documentos.
• Redactar correspondencia e informes administrativos.
• Elaborar y actualizar bases de datos y reportes en Excel.
• Apoyar procesos administrativos y contables básicos.
• Organizar soportes de gastos, facturación y documentación financiera.
• Manejar información confidencial con absoluta reserva.
• Velar por el adecuado uso de recursos y herramientas corporativas.
• Cumplir las políticas internas de seguridad de la información, protección de datos y SG-SST.

¿Qué buscamos?

Una persona:

• Educada, culta y con excelente presentación personal.
• Con excelente comunicación verbal y escrita.
• Cordial, profesional y segura al relacionarse con diferentes públicos.
• Organizada, proactiva y con capacidad de seguimiento.
• Con criterio para manejar situaciones y prioridades.
• Discreta y altamente confiable en el manejo de información.
• Con experiencia en asistencia a gerencia, presidencia, dirección o cargos ejecutivos.
• Con manejo de Excel y herramientas ofimáticas.

Valoramos especialmente:

• Experiencia en firmas jurídicas.
• Conocimientos básicos en Derecho.