Auxiliar Administrativa de Infraestructura

En la Fundación Santa Fe de Bogotá Estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a de Infraestructura para unirse a nuestro equipo. Si eres una persona organizada, proactiva y con experiencia en el sector de obras civiles, esta oportunidad es para ti.

Responsabilidades:

Gestión administrativa integral: Recepción y trámite de solicitudes, elaboración de soportes, control y organización documental (físico y digital).

Facturación: Registro y control de facturas, cuentas por cobrar, conciliación de gastos y seguimiento de pagos.

Gestión de proveedores: Coordinación de compras, pedidos de insumos, negociación y seguimiento de contratos.

Control de obras civiles: Apoyo en la administración de contratos, seguimiento de rubros, cobros de mantenimiento y control presupuestal.

Pólizas y seguros: Manejo y actualización de pólizas relacionadas con obras y mantenimiento, asegurando cumplimiento normativo.

 Atención al cliente interno y externo: Brindar soporte oportuno y eficiente a las áreas involucradas.

Apoyo logístico: colaborarás en la gestión de eventos, reuniones y actividades institucionales, asegurando que se cumplan los requerimientos logísticos necesarios.

Requisitos:

- Técnico o tecnólogo en gestión administrativo de empresas o áreas a fines.

-Experiencia superior de dos años desarrollando funciones administrativas en el sector de obras civiles, incluyendo manejo de contratos, pólizas y facturación.

- Manejo intermedio del paquete Microsoft Office.

Ofrecemos contrato a término indefinido + todas las prestaciones de ley. Nuestro modelo de horarios es administrativo presencial de lunes a viernes.