
Auxiliar administrativa grandes superficies (Retail y Operaciones)
Apto para personas con discapacidad
3 años de experiencia, Técnico hasta Profesional
Salario a convenir
Medellín
Requisitos para aplicar a la vacante:
Auxiliar administrativa grandes superficies (Retail y Operaciones)
- Auxiliar administrativa grandes superficies
- Auxiliar administrativa retail
- Asistente administrativa
- Auxiliar administrativa punto de venta
- Gestión de inventarios
- Control de pedidos
- Facturación
- PQR
- Retail
- Grandes superficies
Se requiere auxiliar administrativa para apoyar la gestión de convenios con grandes superficies, controlando pedidos, inventarios y documentación asociada a las operaciones en tienda. Este rol es clave para asegurar el control de pedidos, inventarios y documentación en tiendas de grandes superficies, señalando la relevancia en la correcta ejecución de operaciones en punto de venta. El cargo se orienta a garantizar el cumplimiento de los procesos establecidos en convenios con grandes superficies, el adecuado flujo de información operativa y administrativa, el control de inventarios y pedidos, y la correcta gestión de documentación, horarios, facturación y PQR; todo esto para asegurar la continuidad y eficiencia de las operaciones en tienda. El rol se integra a un entorno de grandes superficies donde se exponen procesos de logística, administración, facturación y servicio al cliente, con posibilidades de aprendizaje en gestión integral de tiendas, manejo de convenios, coordinación con transportadoras y uso de sistemas internos como Éxito. El cargo de auxiliar administrativa grandes superficies se orienta al soporte integral de las operaciones administrativas y de inventarios en cadenas de retail.
- Gestionar la documentación operativa y administrativa relacionada con convenios y proveedores.
- Realizar el control y seguimiento de pedidos órdenes de compra y despachos.
- Actualizar y mantener al día los registros de inventario identificando y reportando discrepancias.
- Elaborar y tramitar facturas notas crédito y otros documentos comerciales.
- Administrar y dar respuesta a las Peticiones Quejas y Reclamos (PQR) de clientes y proveedores.
- Apoyar en la elaboración de horarios del personal de tienda.
- Utilizar el Sistema Éxito para la gestión de operaciones diarias.
- Emplear herramientas de almacenamiento en la nube para la organización de archivos.
- Colaborar en la supervisión de procesos logísticos y de punto de venta.
- Técnico o tecnólogo en áreas administrativas o afines.
- Experiencia en manejo de herramientas ofimáticas especialmente Excel.
- Conocimiento en sistemas de facturación y gestión documental.
- Familiaridad con sistemas de gestión de inventarios y control de pedidos.
- Experiencia previa como auxiliar administrativa en el sector retail o grandes superficies es deseable.
- Capacidad para gestionar PQR y atención al cliente.
- Conocimiento del Sistema Éxito.
- Manejo de herramientas de almacenamiento en la nube.
- Técnico
- Administración y oficina
- Ventas
- Bodega logística y transporte
- Auxiliar
Otras habilidades:
- Office
- Excel
- Sistema Éxito
- Nube
- Facturación
- Gestión de inventarios
- Gestión documental
- Atención al detalle
- Organización
- Proactividad
Habilidades
- Office
- Excel
- Sistema Éxito
- Nube
- Facturación
- Gestión de inventarios
- Gestión documental
- Atención al detalle
- Organización
- Proactividad
Palabras clave:
Auxiliar administrativa grandes superficies, Auxiliar administrativa retail, Asistente administrativa, Auxiliar administrativa punto de venta, Gestión de inventarios
Ver empresa: Grupo Ambiente
