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¿Te apasiona la organización, la gestión documental y el apoyo administrativo en procesos comerciales?

Buscamos una persona responsable, analítica, altamente orientada al detalle, con excelente comunicación y capacidad para generar sinergia con las diferentes áreas, apoyando la gestión de las negociaciones de vehículos y garantizando la calidad de la información en nuestra unidad de negocio.

📌 Tu misión será:

Gestionar y analizar la documentación de cada negociación comercial, desde la recepción hasta la facturación final, asegurando el cumplimiento de la normatividad vigente, los lineamientos de la marca y los procedimientos establecidos por la UEN.

🎯 Funciones principales :

• Validar la documentación de cada negociación.
• Organizar carpetas y gestionar documentos legales (SOAT, pólizas, matrículas).
• Asignar chasis y actualizar la información en el sistema.
• Crear o actualizar clientes y apoyar el proceso de despacho.
• Realizar la facturación y registrar novedades.
• Verificar pagos y coordinar las actas de salida.
• Gestionar devoluciones, anulaciones y entregas de satisfacción.
• Apoyar arqueos y procesos de caja según necesidad.
• Organizar y enviar documentación física y digital.

🎓 Formación académica:

Tecnólogo en Contabilidad, Administración de Empresas, Gestión Financiera o áreas afines.

💼 Experiencia laboral:

1 año en procesos administrativos, facturación, caja o soporte comercial.

🧠 Conocimientos complementarios:

Requeridos:

• Facturación electrónica
• Manejo de efectivo y medios de pago
• Servicio al cliente
• Manejo de datáfono
• Auditoría de procesos de caja
• Administración y gestión de sistemas de información
• Microsoft Office (nivel intermedio)

📋 Condiciones del cargo:

• Contrato temporal
• ⁠Salario competitivo.
• Dos turnos rotativos:

🔹 Turno 1:

• Lunes a miércoles: 7:30 a.m. – 4:30 p.m.
• Jueves: 8:00 a.m. – 4:00 p.m.
• Viernes: 8:00 a.m. – 5:30 p.m.
• Sábado: 8:00 a.m. – 12:30 p.m.

🔹 Turno 2:

• Lunes a jueves: 7:30 a.m. – 5:00 p.m.
• Viernes: 7:30 a.m. – 4:00 p.m.

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