Auxiliar de Despacho
Palabras clave: - Auxiliar de despacho
- Asistente de despacho
- logística de despacho
Únete a nuestro equipo como Auxiliar de Despacho, un rol clave en el área de logística de nuestra empresa. Buscamos un Asistente de despacho proactivo y detallista, capaz de proporcionar apoyo en la atención diaria a nuestros clientes internos y externos. Serás responsable de facturacion de despachos en el sistema, asegurando que cada entrega se realice eficientemente y conforme a las modalidades de crédito o anticipo del cliente.
Responsabilidades: - Atender clientes externos e internos en el área de despachos.
- Verificar existencia registro y programación en el sistema SAP del cliente que retira el material.
- Verificar la modalidad de despacho del cliente (crédito o anticipo) antes de procesar la entrega.
- Registrar los datos de ingreso del cliente en la ficha de retiro de material.
- Verificar en la salida del cliente que se haya cumplido con toda la gestión y legalización del área de despacho incluyendo paso nivel cargue y báscula.
- Organizar al final de la jornada remisiones y facturas generadas durante el día generando los informes de despachos correspondientes.
- Organizar las remisiones físicas y realizar las verificaciones de acuerdo a los reportes en el sistema SAP.
- Realizar facturación según los acuerdos comerciales existentes.
- Controlar los consecutivos facturación por conceptos de ventas a crédito y anticipos.
- Asegurar el cumplimiento de las fechas establecidas por los clientes para el cierre de facturación.
- Relacionar las facturas y entregarlas en el Centro de Administración Documental la primera semana de cada mes.
- Digitalizar y archivar los documentos del proceso comercial (remisiones facturas).
- Realizar la validación de las facturas emitidas VS el reporte generado por la DIAN llevando la trazabilidad y garantizando que las facturas emitidas lleguen a la DIAN y al Cliente.
Requerimientos: - 1 año de experiencia como auxiliar administrativo o de despachos.
- Experiencia en atención al cliente.
- Conocimiento en Excel y manejo de sistemas de gestión como SAP.
Sectores laborales: - Compras y comercio exterior
Otras habilidades:
Habilidades técnicas: - Manejo de SAP
- Uso de Excel
Habilidades interpersonales: - Comunicación efectiva
- Organización
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