Auxiliar de nómina

 Responsabilidades:

 

·     Mantener actualizada la base de datos con las novedades del personal como ingresos, retiros, permisos, incapacidades, suspensiones, horas extras y licencias.

·     Preparar y verificar las declaraciones de ingresos estableciendo sueldos brutos, netos y deducciones como impuestos y embargos.

·     Efectuar la liquidación de nómina en los tiempos establecidos por la organización.

·     Realizar la verificación y modificación diaria de turnos laborales.

·     Apoyar la elaboración, radicación y seguimiento de órdenes de pago y seguridad social a través de las plataformas correspondientes.

·     Revisar los contratos de trabajo para determinar factores de nómina y tasas de pago.

·     Brindar información relacionada con el proceso de nómina según los procedimientos organizacionales.

·     Atender las sugerencias y reclamos por concepto de liquidación de nómina.

·     Liquidar las prestaciones sociales (vacaciones, primas, liquidaciones definitivas, cesantías e intereses de cesantías).

·     Liquidar la seguridad social con las respectivas novedades.

·     Solicitar por medio de correo electrónico ante las dependencias establecidas por la organización y en los tiempos establecidos, las novedades para practicar deducciones.

·     Identificar, prever y buscar estrategias para mitigar los riesgos de los procesos asociados al cargo.

·     Apoyar en la creación de reportes del proceso de nómina.

·     Mantenerse al día con los cambios en la legislación laboral que afecten el cálculo de la nómina.

·     Recolectar y analizar información para responder a requerimientos de entidades auditoras.

Requerimientos:

• Experiencia mínima de 2 años en labores de talento humano.
• Conocimiento en la normativa laboral y contabilidad básica.

 

Nivel de educación:

• Tecnólogo auxiliar administrativo o contable o en recursos humanos, ingeniero industrial o administrador de empresas.

 

Habilidades duras:

·     Conocimientos en legislación laboral.

·     Manejo de sistemas de nómina

·     Excel avanzado

·     Conocimientos contables básicos

·     Matemáticas aplicadas:

 

Habilidades blandas:

·     Atención al detalle  

·     Comunicación asertiva

·     Trabajo bajo presión

·     Confidencialidad 

·     Organización en las tareas

·     Trabajo en equipo