Auxiliar Gestión Documental Ltsa

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¡Esta oportunidad te puede interesar!

En Grupo Éxito buscamos un El  Auxiliar Gestión Documental LTSA tiene como misión Administrar los mecanismos de gestión, respaldo y custodia de la documentación generada en el proceso administrativo y operativo de acuerdo a normas, leyes, procedimientos y directrices legales y de compañía, para contribuir a la optimización del proceso, minimizando los riesgos

Funciones principales:

• Administrar la documentación que se requiere para garantizar la debida diligencia por parte de los asociados de negocio, velando porque esta permanezca actualizada realizando las correspondientes solicitudes según los acuerdos establecidos para darle cumplimiento a lo definido por la compañía frente al proceso.
• Revisar, gestionar y  radicar toda la información que ingresa y sale de la compañía por medio del proceso de taquilla física..
• Recepción y cargue de PQRS en el aplicativo definido por la Compañía para su debida gestión.
• Actualizar tablas de retención documental según la necesidad.
• Atender requerimientos de nuestros asociados de negocio relacionados con actualización documental
• Realizar las operaciones técnicas de organización de documentos de archivo.
• Implementar mecanismos que ayuden a tener una adecuada trazabilidad de la información de la compañía, tanto en documentos físicos como los alojados en un medio técnico para control directo de la documentación.
• Mantener actualizadas las tablas de retención documental según las normatividad vigente y las definiciones de la compañía.

Requisitos del cargo:

·         Formación académica:
Técnico/ Tecnólogo Gestión Administrativa, gestión documental o carreras afines

Experiencia:
6 meses en cargos similares

• Modalidad: Presencial.
• Lugar de trabajo: Medellín
• Salario: 2.384.500 más auxilio de transporte y prestaciones de ley