Profesional de registro y control

Propósito del cargo

Asegurar el procesamiento, integridad y trazabilidad de la información académica de Educación Futuro, garantizando reportes oportunos, confiables y útiles para la toma de decisiones institucionales, así como el adecuado control de los procesos académicos y de certificació

Funciones principales

• Administrar el sistema Q10 Académico y garantizar el registro oportuno y preciso de matrículas, grupos, asistencia, notas, retiros y certificaciones.

• Generar reportes periódicos de asistencia, deserción, retención, certificación, conversión y estadísticas institucionales.

• Validar la calidad y consistencia de la información antes de la emisión de informes.

• Coordinar, aplicar y analizar encuestas de satisfacción a través de Q10.

• Gestionar el proceso de certificación académica, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente.

• Atender requerimientos de información de las áreas internas, presentando datos claros y debidamente explicados.

• Capacitar a docentes y personal administrativo en el uso adecuado del sistema Q10.

• Realizar seguimiento al cumplimiento de los cronogramas académicos.

• Custodiar las bases de datos académicas, garantizando su actualización, orden, seguridad y confidencialidad.

• Proponer mejoras continuas a los procesos de gestión de información académica.

  Responsabilidades clave

• Entrega oportuna de reportes institucionales.

• Exactitud y consistencia de la información académica registrada.

• Cumplimiento de los tiempos establecidos para procesos de certificación.

• Comunicación clara y efectiva de los datos entregados a las áreas internas.

• Protección y confidencialidad de los datos personales y académicos.

• Trabajo articulado con el Director Académico y el área de Registro y Control.