Secretaria Administrativa

Estamos buscando a nuestra próxima Secretaria Administrativa en Cali.

Tu desafío será: Garantizar la eficiencia y el orden en las actividades diarias, así como proporcionar apoyo integral a todo el equipo.

 Funciones:

• Responsable de administrar y controlar los fondos de caja menor de la organización.
• Redacción, edición y distribución de comunicados internos y externos según las necesidades de la organización.
• Asistencia en la organización de reuniones y eventos.
• Gestión de agenda y coordinación de citas para el equipo directivo.
• Atención y filtrado de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Atención y seguimiento de solicitudes y necesidades de los colaboradores y afiliados.
• Manejo de la correspondencia y documentación oficial de la organización.
• Colaboración en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos administrativos.

Conocimiento:

• Dominio Intermedio de Excel
• Manejo de agendas directivas.

Competencias requeridas:

• Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Orientación al servicio y atención al detalle.

Requisitos:

• Ser técnico, tecnólogo o estudiantes de 7 semestre en delante de carreras administrativas.
• Experiencia de 1 a 2 años en el rol

Condiciones laborales:

• Tipo de contrato: Fijo 6 meses con posibilidad de prórroga.
• Rango salarial: 1.800.000 a 2.100.000
• Modalidad labora: Presencial en Cali
• Horario: lunes a viernes