Secretaria Dirección Financiera

EXIM DE COLOMBIA SAS

Hace 1 día

5 años de experiencia, bachillerato completo hasta profesional

2.074.000

Bogotá, D.C.

Secretaria de Dirección Financiera

Palabras clave:

Secretaria Dirección Financiera
Asistente de Dirección Financiera
Auxiliar de Dirección Financiera

Responsabilidades:

Gestionar las llamadas telefónicas correos electrónicos y demás comunicaciones dirigidas a la Dirección Financiera.
Manejar y controlar la agenda de la Dirección Financiera.
Recibir radicar y tramitar la documentación que llega a la Dirección Financiera.
Elaborar y revisar cartas formularios e informes solicitados a la dirección financiera de MIS y CCNP.
Archivar los documentos y correspondencia que pertenecen a la Dirección Financiera.
Coordinar la logística de reuniones y eventos que deberá atender el Director Financiero.
Efectuar las solicitudes de los pedidos de papelería e insumos de la Dirección Financiera así como de su recepción y distribución a las áreas.
Apoyar en la preparación de reportes y consecución de documentos soporte para las áreas de la Dirección.
Legalizaciones de la Dirección Financiera.
Manejo de la correspondencia
Manejo del archivo físico y digital de la Dirección Financiera.
Todas aquellas requeridas por el Director y asignadas a su cargo.

Requerimientos:

Experiencia previa en roles administrativos o de secretaria.
Habilidades organizacionales excepcionales.
Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar el trabajo.
Conocimiento en manejo de paquetes de oficina como Microsoft Office.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.

Nivel de educación:

Técnico

Sectores laborales:

Contabilidad finanzas impuestos y afines

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

Microsoft Office

Habilidades interpersonales:

Comunicación efectiva
Gestión del tiempo

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