Asistente Académico(a) Administrativo(a) - Programas Virtuales

Nos encontramos en búsqueda de Asistente Académico(a) Administrativo(a), su misión principal será brindar apoyo a los programas virtuales del Departamento de Ingeniería Química, garantizando el adecuado desarrollo de los procesos, la atención oportuna a estudiantes y docentes, y el cumplimiento de los objetivos del área mediante una gestión eficiente y organizada.

Principales responsabilidades

• Gestionar los procesos administrativos de los programas académicos virtuales.
• Administrar y mantener actualizadas las bases de datos y archivos de estudiantes.
• Apoyar los procesos de grados, homologaciones, cambios de nota y certificaciones.
• Actualizar y administrar plataformas académicas y el catálogo de cursos.
• Gestionar el versionamiento y apertura de cursos en cada ciclo académico.
• Administrar canales de comunicación en Slack y brindar soporte en herramientas como Salesforce.
• Coordinar la convocatoria y el acompañamiento de tutores para cada ciclo académico.
• Brindar atención y orientación a estudiantes y profesores en los diferentes trámites administrativos.
• Apoyar a los docentes en los requerimientos necesarios para el desarrollo de sus cursos.

 

Expectativas del perfil que buscamos

 

• Alta orientación al servicio.
• Comunicación efectiva y trabajo colaborativo.
• Agilidad y adaptación a entornos dinámicos.
• Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos, preferiblemente en instituciones de educación superior.
• Deseable conocimiento en plataformas como Salesforce y Slack.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel intermedio.

 

Importante

 

Contrato a término fijo

Modalidad 100% presencial.