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Asistente Legal Bilingüe (Administrative Support)

ADECCO SERVICIOS COLOMBIA S.A | Por obra o labor, 1 cupos

Fecha de publicación 2026-05-25

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Requisitos para aplicar a la vacante:

1 año de experiencia, Técnico hasta Tecnólogo
$ 2.100.000 a $ 2.300.000
Medellín

Asistente Legal Bilingüe (Administrative Support) [Remoto] - Colombia

Se requiere un(a) Asistente Legal Bilingüe para brindar soporte administrativo remoto a una firma legal en Estados Unidos. El cargo se desarrolla en modalidad remota desde Colombia, con horario laboral de lunes a viernes en franja EST. La posición tiene como objetivo garantizar la correcta gestión de correos, llamadas y documentación administrativa de la firma, facilitando el trabajo del equipo legal y asegurando el seguimiento oportuno de procesos internos. Este rol contribuye a la eficiencia operativa del despacho y a una mejor atención a los clientes.

Responsabilidades:

Gestionar y organizar la correspondencia electrónica y física de la firma legal.
Atender y dirigir llamadas telefónicas proporcionando información general y canalizando consultas específicas al equipo legal.
Mantener y actualizar bases de datos y sistemas de archivo asegurando la integridad y confidencialidad de la documentación.
Coordinar la agenda del equipo legal programando reuniones citas y recordatorios.
Brindar soporte administrativo general incluyendo la preparación de documentos y la gestión de tareas diarias.
Facilitar la comunicación entre clientes y el equipo legal asegurando un flujo de información claro y oportuno.
Realizar seguimiento de procesos internos y plazos colaborando en el cumplimiento de los objetivos de la firma.
Utilizar herramientas de gestión documental y plataformas de colaboración para optimizar flujos de trabajo.
Apoyar en la preparación de presentaciones y otros materiales necesarios para el equipo legal.
Asegurar la correcta aplicación de los procedimientos administrativos y operativos de la firma.

Requerimientos:

Nivel Técnico Tecnólogo o Profesional en áreas administrativas jurídicas o afines.
Dominio avanzado del idioma inglés (oral y escrito).
Experiencia comprobada en roles de asistente administrativo o legal.
Manejo experto de herramientas de ofimática como Microsoft Office y Google Workspace (Gmail Google Calendar Google Drive).
Habilidad para la gestión eficiente de correos electrónicos atención de llamadas y organización documental.
Experiencia en el uso de herramientas de videollamadas y gestores de correo y agenda.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle.

subtitle-icon Habilidades

inglés avanzado
gestión de correos electrónicos
atención de llamadas
organización documental
Google Workspace
Microsoft Office
Gmail
Google Calendar
Google Drive
Herramientas de videollamadas

subtitle-icon Palabras clave:

Asistente Legal Bilingüe, Legal Assistant Bilingüe, Asistente Administrativo Bilingüe, Bilingual Legal Assistant, Trabajo Remoto Bilingüe

Ver empresa: ADECCO SERVICIOS COLOMBIA S.A

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