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En la Dirección de Relacionamiento creemos que los datos bien gestionados son la base para construir relaciones significativas con nuestros egresados y comunidades. Nos encontramos en búsqueda de Auxiliar de calidad de la información.  Buscamos una persona organizada, detallista y con interés en el manejo de información, que desee aportar a la calidad, confiabilidad y actualización de nuestros datos.

Este rol será clave para asegurar que la información de nuestros egresados y grupos de interés sea precisa, útil y oportuna, fortaleciendo así las estrategias de relacionamiento de la Universidad.

 

Principales responsabilidades:

Gestión y estandarización de bases de datos

• Apoyar la estandarización y actualización de bases de datos de egresados y otros grupos de interés, asegurando criterios de calidad y consistencia.
• Consultar y consolidar información desde diferentes fuentes (RUES, LinkedIn, Informa Colombia, entre otras).
• Descargar, procesar y estructurar información proveniente de distintos sistemas institucionales.

Actualización y mantenimiento de información

• Actualizar datos biográficos, de contacto, ubicación laboral y perfil de egresados en sistemas institucionales.
• Gestionar la actualización periódica de bases clave (donantes, empleados, reportes, entre otros).
• Procesar bases de datos derivadas de eventos y otras actividades institucionales, garantizando el cumplimiento de políticas de datos.

Calidad de la información y soporte a CRM

• Garantizar la calidad de los datos mediante validación, depuración y aplicación de estándares definidos.
• Apoyar el mantenimiento de la información en CRM Salesforce.
• Identificar y gestionar registros duplicados.
• Contribuir al monitoreo de la calidad de la información registrada por el equipo.

Expectativas del Perfil que buscamos:

Una persona analítica, organizada y con alto nivel de atención al detalle, que disfrute trabajar con datos y contribuir a la calidad de la información como base para la toma de decisiones.

Formación:  Tecnólogo(a) en Administración, Ingeniería Industrial o áreas relacionadas con análisis de datos.

Conocimientos y habilidades

• Manejo avanzado de Excel.
• Conocimientos básicos en herramientas de BI (deseable: Power BI).
• Manejo básico de automatización (macros, tableros).
• Uso de CRM (deseable: Salesforce).
• Conocimiento en normalización y estandarización de datos.
• Organización, precisión y capacidad de análisis.

Experiencia: Uno a tres años en manejo de herramientas básicas de automatización (Macros de Excel, tableros de Power BI) y uso de plataformas CRM Salesforce en gestión.  Actualización o análisis de bases de datos o en roles administrativos con manejo de información.